Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Sous la responsabilité du Manager, vous aurez pour missions:

Vous assurez la facturation aux agences des prestations vendues
- Centralisation des éléments à facturer dans le mois.
- Etablissement des factures sur notre logiciel de gestion de la relation client.

Vous organisez les réunions de direction
- Organisation et suivi du calendrier des rencontres.

- Préparation des ordres du jour, envoie des convocations, rédaction des comptes rendus.

- Réservation de lieux, organisation des repas, préparation de salles de réunion.

Vous gérez les accès informatiques
- Gestion des ouvertures et fermetures de licences auprès des prestataires référencés.

- Communication des accès informatiques.

Vous assurez les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la holding
- Centralisation des besoins et commandes de fournitures.

- Gestion de l’accueil, du courrier et des prestataires du site.