Assistant de programmes h/f

Les missions liées au poste sont les suivantes :

-Traitement des appels téléphoniques clients et entreprises

-Ouverture du courrier et gestion

-Frappe courriers administratifs et commerciaux

-Etablissement dossiers de financement bancaire des opérations

-Participation affichage PC, suivi des constats d'huissier et transmission notaire

-Assurance : participation établissement questionnaire construction / constitution et suivi dossier administratif / participation à l'arrêté du décompte définitif

-Archivage électronique des documents

-Annonce des résultats commerciaux

-Envoi des dossiers clients aux notaires et banques

-Frappe courriers technique en lien avec la maitrise d'ouvrage

-Préparation et participation visites cloisons en relation avec la maitrise d'ouvrage

-Préparation et participation livraisons en relation avec la maitrise d'ouvrage

-Saisi des marchés/ cautions / délégations de paiement

-Envoi des situations de travaux aux entreprises

-Suivi agrément et garantie de paiement des sous-traitants

-Suivi tous les 6 mois des obligations de déclarations des pièces administratives des entreprises

-Saisi des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe

-Etablissement des procès-verbaux de réceptions SCI / Entreprises