informations générales
Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, spécialiste reconnu du dosage pharmaceutique depuis plus de 30 ans, notamment pour la conception et la fabrication de pipettes doseuses, un Assistant de gestion administrative (H/F)
Vous êtes en charge :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Trier, distribuer, affranchir le courrier
- Planifier l'envoi des colis d'échantillons,
- Préparer des réunions de travail, des formations et des déplacements professionnels
- Saisir les réceptions dans l'ERP
- Rapprochement des bons de livraison aux factures fournisseurs
- Numériser les factures fournisseurs
- Contrôle et enregistrement des factures Achats sous ERP et faire la facturation client
- Suivi des commissions des agents
- Mise à jour du Tableau de suivi des expéditions CEE
- Editions des étiquettes de production
- Suivi du planning personnel en collaboration avec le chef d'atelier
- Gestion du personnel intérimaire
- Enregistrement des heures intérimaires et suivi des contrats
- Classement et archivage de dossiers
- Préparer les salles de réunion, les formations et des déplacements professionnels
- Assurer le stock de fournitures et vêtements
De formation BAC+2/3 en assistant de gestion ou vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire
Vous disposez de notions en comptabilité fournisseur et vous maitrisez les outils informatiques.
Vous avez le sens de l'initiative et vous savez vous adapter. Vous êtes capable de travailler en autonomie et dans le respect des délais
Vous faites preuve de rigueur d'organisation et de méthodologie dans votre travail.
Vous développez de bonnes capacités relationnelles et un sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs).
Des notions d'anglais pour accueil téléphonique serait un plus
?
Rémunération selon votre expérience - Titre restaurant - Prime de vacances et de fin d'année
Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous êtes en charge :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Trier, distribuer, affranchir le courrier
- Planifier l'envoi des colis d'échantillons,
- Préparer des réunions de travail, des formations et des déplacements professionnels
- Saisir les réceptions dans l'ERP
- Rapprochement des bons de livraison aux factures fournisseurs
- Numériser les factures fournisseurs
- Contrôle et enregistrement des factures Achats sous ERP et faire la facturation client
- Suivi des commissions des agents
- Mise à jour du Tableau de suivi des expéditions CEE
- Editions des étiquettes de production
- Suivi du planning personnel en collaboration avec le chef d'atelier
- Gestion du personnel intérimaire
- Enregistrement des heures intérimaires et suivi des contrats
- Classement et archivage de dossiers
- Préparer les salles de réunion, les formations et des déplacements professionnels
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Vous avez le sens de l'initiative et vous savez vous adapter. Vous êtes capable de travailler en autonomie et dans le respect des délais
Vous faites preuve de rigueur d'organisation et de méthodologie dans votre travail.
Vous développez de bonnes capacités relationnelles et un sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs).
Des notions d'anglais pour accueil téléphonique serait un plus
?
Rémunération selon votre expérience - Titre restaurant - Prime de vacances et de fin d'année
Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
