informations générales
Lyon
En support au fondateur de l'entreprise, vos missions seront :
Appels d’offre & concours :
Sélection des annonces. Composition de l’équipe et montage des dossiers. Rédaction des notes de méthodologie.
Office manager :
Gestion des services généraux, accueil physique et téléphonique. Gestion de l’agenda des associés. Achats des fournitures. Gestion du parc informatique en relation avec le prestataire externe.
Gestion financière :
Rédaction des propositions de mission (faisabilités, reprise d’études...).
Etablissement des notes d’honoraires. Paiements des factures et salaires. Etablissement des notes de frais. Compilation enveloppe comptable mensuelle. Assistance au comptable pour établissement du bilan annuel.
Gestion administrative :
Assistance à la réalisation des dossiers administratifs (PC, etc), à la rédaction des contrats et des annexes (honoraires, répartition des tâches…).
Communication :
Réalisation de book de références en relation avec le graphiste. Réalisation de communiqués de presse et présentations diverses. Mise à jour du site internet.
Publications d’actualités sur les profils Instagram.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAppels d’offre & concours :
Sélection des annonces. Composition de l’équipe et montage des dossiers. Rédaction des notes de méthodologie.
Office manager :
Gestion des services généraux, accueil physique et téléphonique. Gestion de l’agenda des associés. Achats des fournitures. Gestion du parc informatique en relation avec le prestataire externe.
Gestion financière :
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Etablissement des notes d’honoraires. Paiements des factures et salaires. Etablissement des notes de frais. Compilation enveloppe comptable mensuelle. Assistance au comptable pour établissement du bilan annuel.
Gestion administrative :
Assistance à la réalisation des dossiers administratifs (PC, etc), à la rédaction des contrats et des annexes (honoraires, répartition des tâches…).
Communication :
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