informations générales
Bordeaux
Dans le cadre de ce poste, en lien avec 3 Directions, vos missions sont les suivantes :
• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion des mails, des courriers,
• Frappe de tous types de documents juridiques,
• Notes de frais,
• Gestion de la vie de l'agence,
• Suivi, mise à disposition et maintenance de la flotte automobile,
• Gestion de l'agenda des directions,
• Prise et organisation des rendez-vous,
• Organisation des déplacements des équipes,
• Préparation des salles de réunions, prise de note, comptes-rendus,
• Gestion des réservations (transports, hôtels, restauration),
• Préparation comptable : Tri, classement et organisation des factures,
• Gestion des dossiers,
• Création de supports commerciaux et supports de communication.
Cette liste de tâches est amenée à évoluer.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion des mails, des courriers,
• Frappe de tous types de documents juridiques,
• Notes de frais,
• Gestion de la vie de l'agence,
• Suivi, mise à disposition et maintenance de la flotte automobile,
• Gestion de l'agenda des directions,
• Prise et organisation des rendez-vous,
• Organisation des déplacements des équipes,
• Préparation des salles de réunions, prise de note, comptes-rendus,
• Gestion des réservations (transports, hôtels, restauration),
• Préparation comptable : Tri, classement et organisation des factures,
• Gestion des dossiers,
• Création de supports commerciaux et supports de communication.
Cette liste de tâches est amenée à évoluer.
