Assistant de direction f/h h/f

Rattaché à la Direction développement commercial d'Onet Technologies, vous assurez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau, vos missions consistent à :



Assistance commerciale :

- Administration des ventes

- Suppléance de l'assistante commerciale référente



Assistance de la Direction développement :

- Assistance au service (toutes formalités attrayant au service, appui à l'organisation de missions pour les RCD)
- Gérer les agendas (réunions, conférences téléphoniques, congés) dans un contexte mouvant et complexe
- Planifier les réunions (vérifier les disponibilités et communiquer auprès de tous les participants)
- Organiser les déplacements (réservations de billets de transports, d'hôtels et de véhicules, visas. etc.)
- Gérer les courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions (présentations, recherches d'informations, rapports, comptes rendus, formalités, relances)

- Coordonner la circulation d'informations auprès des autres services
- Effectuer le classement et l'archivage (papier et électronique)
- Gérer les notes de frais
- Coordonner des événements internes (réservations, gestion de la logistique, suivi du paiement des fournisseurs, demande de devis etc.)
- Rédiger, faire valider et diffuser des notes internes et les comptes rendus de réunions
- Etre l'interface avec les différentes divisions et le siège.



Assistance de Direction générale :

- Relai en horaire du soir à l'assistante du Directeur Général

- Suppléance des missions pendant les congés



Le poste est un CDD de 3 mois renouvelable à pourvoir à partir de septembre 2022, au siège du groupe Onet, Marseille 9e.