informations générales
Mérignac
Dans le cadre de ce poste, en lien avec la Direction et les équipes, vous serez en charge :
• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion des mails, des courriers,
• Gestion de l'agenda,
• Prise et organisation des rendez-vous,
• Organisation des déplacements,
• Gestion du personnel : heures supplémentaires, congés, notes de frais,
• Gestion de la vie de l'agence,
• Préparation des salles de réunions, prise de note, comptes rendus,
• Gestion des réservations (transports, hôtels, restauration),
• Préparation comptable : Tri, classement et organisation des factures,
• Gestion des dossiers clients,
• Facturation et notes de frais,
• Création de supports commerciaux et supports de communication...
Cette liste de tâches est amenée à évoluer.
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• Gestion des mails, des courriers,
• Gestion de l'agenda,
• Prise et organisation des rendez-vous,
• Organisation des déplacements,
• Gestion du personnel : heures supplémentaires, congés, notes de frais,
• Gestion de la vie de l'agence,
• Préparation des salles de réunions, prise de note, comptes rendus,
• Gestion des réservations (transports, hôtels, restauration),
• Préparation comptable : Tri, classement et organisation des factures,
• Gestion des dossiers clients,
• Facturation et notes de frais,
• Création de supports commerciaux et supports de communication...
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