informations générales
Manpower BRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'urbanisme, un Assistant d'agence - ingénierie à Bron (69) (H/F) Vos missions s'articuleront autour de 3 principaux domaines d'actions :
- Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales?)
- Assistance Projet : facturation des contrats de maîtrise d'œuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations des collaborateurs dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme et classement des documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus?). Eventuellement suivi des situations de travaux ou formation sur le sujet.
- Assistance au fonctionnement de l'Agence : accueil téléphonique et physique, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'agence, (logistique, informatique?), gestion du parc automobile, participation aux réunions d'agence et réalisation des comptes-rendus associés?
De formation BAC+2/3 (BTS/DUT/Licence : Assistant Managers, Gestion des Organisations, Gestion PME/PMI?), vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste équivalent, acquise idéalement en Bureau d'Etudes, entreprise du BTP/TP, en cabinet de Géomètre?
Vos qualités :
- Très bon niveau de français (orthographe/syntaxe),
- Bonne logique vis-à-vis des données chiffrées,
- Maîtrise des outils de bureautique : Excel, Word, Powerpoint?,
- Connaissance de la réglementation des Marchés Publics
- Bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et sens des responsabilités
- Esprit d'équipe, bon relationnel et rigueur
- Adaptabilité, agilité
- Dynamisme, sens du service, bonne humeur
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales?)
- Assistance Projet : facturation des contrats de maîtrise d'œuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations des collaborateurs dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme et classement des documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus?). Eventuellement suivi des situations de travaux ou formation sur le sujet.
- Assistance au fonctionnement de l'Agence : accueil téléphonique et physique, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'agence, (logistique, informatique?), gestion du parc automobile, participation aux réunions d'agence et réalisation des comptes-rendus associés?
De formation BAC+2/3 (BTS/DUT/Licence : Assistant Managers, Gestion des Organisations, Gestion PME/PMI?), vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste équivalent, acquise idéalement en Bureau d'Etudes, entreprise du BTP/TP, en cabinet de Géomètre?
Vos qualités :
- Très bon niveau de français (orthographe/syntaxe),
- Bonne logique vis-à-vis des données chiffrées,
- Maîtrise des outils de bureautique : Excel, Word, Powerpoint?,
- Connaissance de la réglementation des Marchés Publics
- Bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et sens des responsabilités
- Esprit d'équipe, bon relationnel et rigueur
- Adaptabilité, agilité
- Dynamisme, sens du service, bonne humeur
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
