informations générales
Manpower ST QUENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif (H/F). Vos missions principales sont :
- Traiter les appels téléphoniques du service
- Gérer la réception et l'envoi du courrier
- Assister l'équipe, à leur demande et sous encadrement, sur des activités administratives liées au métier du service
- Organiser les réunions de l'équipe d'un point de vue logistique (réservation de salle, de déjeuners...)
- Réserver les voyages de l'équipe (transport, hébergement...)
- Commander les fournitures
- Suivre les dons d'usine et les affectations du personnel
- Suivre les contrats et la facturation intérimaire
- Suivre les visites médicales
- Assurer l'enregistrement informatique des dossiers dans le système de gestion des temps et créer les badges correspondants
- Contrôler les pointages des personnes dont il a la charge conformément au planning de travail prévu et dans le respect de la législation de la durée du travail
- Enregistrer les absences et/ou événements du personnel en s'assurant de leur bonne justification
- Après analyse des pointages, détecter les anomalies et rechercher les explications auprès des responsables de service
- Identifier les dérives et alerter le RRH
- Gestion des factures clients
- Editer les différents tableaux de bord et dispatcher dans les services concernés
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux embauchés dans le service
- Assurer la formation des nouveaux embauchés sur son poste
- En fonction de l'organisation du site, peut être amené à assurer des missions de gestion administrative du personnel intérimaire
- Titulaire d'un diplôme professionnel (type Bac Pro) ou d'un Bac +2, selon expérience
- Première expérience similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
- Rigueur, sens de l'organisation
Manpower vous offre de nombreux avantages... un CE et un CCE pour obtenir des chèques vacances, des chèques lires, des voyages organisés, des bons cadeaux pour les événements de la vie, des réductions pour les sportifs...
Nouveauté : Manpower vous donne la possibilité de valoriser vos indemnités de fin de mission jusqu'à 8% d'intérêts en les plaçant sur un Compte Epargne Temps. Profitez-en !
Futurs partenaires Manpower, nous attendons de vous rencontrer.
Passez le message autour de vous
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à co
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Traiter les appels téléphoniques du service
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- Assister l'équipe, à leur demande et sous encadrement, sur des activités administratives liées au métier du service
- Organiser les réunions de l'équipe d'un point de vue logistique (réservation de salle, de déjeuners...)
- Réserver les voyages de l'équipe (transport, hébergement...)
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- Editer les différents tableaux de bord et dispatcher dans les services concernés
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- Titulaire d'un diplôme professionnel (type Bac Pro) ou d'un Bac +2, selon expérience
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