Technicien / Technicienne logistique service réception

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.

Le poste est rattaché au service technique et logistique du pôle offre de formation du Centre Cnam Paris (CCP).

Pour tous les sites du Centre Cnam Paris, les agents de logistique et de sûreté doivent permettre l'accueil, le renseignement des publics et assurer l'installation de tous moyens techniques nécessaires pour les cours, conférences et autres événements dont ils ont la charge.
Ils viennent en appui dans la logistique des surveillances d'examens et sont aussi investis d'un rôle important de sécurité des personnes et de sûreté des biens.

Activités principales

Accueil

- Accueillir, renseigner et informer les partenaires (enseignants, auditeurs, autres publics.)
- Ouvrir et fermer les locaux (salles, amphithéâtres, etc) en fonction des besoins

Installation

- Agencer les salles en respectant l'effectif maximum autorisé, les approvisionner en fournitures
- Veiller au bon fonctionnement des équipements (studios de cours, vidéoprojecteurs.) et mettre en place les matériels demandés
- Connaitre les modalités d'installation, de fonctionnement et d'utilisation des studios de cours
- Participer à la mise en place (agencement, signalétique, manutention de base, etc) et au fonctionnement de dispositifs d'accueil du public (notamment durant les forums)
- Contrôler et surveiller les abords des locaux.

Sûreté et sécurité

- Connaître les gestes qui sauvent et savoir les mettre en pratique
- Connaître les consignes de sécurité incendie et savoir les faire appliquer en cas d'évacuation des locaux
- Sécuriser les matériels du service
- Assurer l'assistance aux personnes en situation de handicap à leur demande, celle du service, celle de la loge ou du service Handi'Cnam
- Faire respecter l'interdiction de fumer, manger ou boire dans les salles
- Informer la loge et les vigiles en cas de situation délicate et alerter les responsables en cas de problème ou d'urgence

Logistique des examens

- Mise en forme du fichier des examens
- Contacts (mail/téléphone) avec les secrétaires, les enseignants
- Gestion des sujets (250 sujets environ pour 350 examens en juin)
- Préparation des enveloppes des fournitures et distribution quotidienne aux surveillants des examens, dispatching des documents (copies, feuilles d'émargement, annales, etc)
- Gestion des élèves en situation de handicap (tenir compte des aménagements des tiers temps)
- Contrôle du bon déroulement des examens et de leurs surveillances
- Récupération des enveloppes contenant les copies d'examens

Gestion des locaux d'enseignement

- Gérer les imprévus
- Gérer la correspondance des mails, en faire le suivi quotidien
- Editer les fiches de présence, compter et reporter le nombre d'auditeurs présents, faire signer les fiches par les enseignants et les saisir sur ordinateur
- Pour les sites extérieurs, transmettre dans les 24h les fiches de présence en se déplaçant au secrétariat du service soutien technique, logistique, maintenance et NTE

Quelques petits travaux administratifs peuvent être demandés sous visa du responsable (mise sous enveloppe, pliage de documents, photocopies, etc).

- Temps de travail : 35h par semaine
- 44 jours de congés sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : non
- Nature du contrat : CDD de 5 mois
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
- Rémunération :
o Contractuels : à partir de 2001€