Technicien / Technicienne de gestion administrative

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ?
Vous avez une expérience dans le domaine des ressources humaines ?

Alors postulez pour devenir gestionnaire formation au Cnam !

Le poste est rattaché au service développement des compétences et des parcours professionnels de la direction des ressources humaines. Sous la responsabilité de la chargée de formation, l'agent sera en charge de la gestion d'un portefeuille de formation.

Activités principales

1) Gestion administrative de l'offre de formation

- Contribuer à la mise en œuvre du plan de formation à destination des agents de l'établissement
- Informer et conseiller les agents sur l'offre de formation
- Communiquer en interne sur l'offre de formation (page « formation, accompagnement et développement des compétences » sur l'intracnam, préparer le SVQ hebdomadaire, newsletter, comète.)
- Rechercher et choisir les prestataires (pour les formations hors marché)
- Programmer les formations en tenant compte des différentes contraintes, en lien avec le service, les prestataires et les agents concernés
- Alimenter le calendrier des formations du service
- Suivre les inscriptions des agents aux formations, notamment sur la plateforme d'inscription en ligne de l'intracnam
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi et les dossiers de formation enregistrés sur le réseau commun de la DRH
- Saisie sur le SIRH Virtualia des formations réalisées

2) Gestion logistique

- Réserver les salles
- Vérifier le bon équipement des salles avec le service de la planification
- Préparer et envoyer les convocations
- Assurer l'ouverture et la fermeture des formations
- Préparer et transmettre les feuilles d'émargement et les questionnaires d'évaluation

3) Gestion budgétaire

- Etablir la demande d'achat pour la création des bons de commande
- Transmettre les conventions de formation au gestionnaire financier (pour les formations hors marché)
- Suivre l'exécution budgétaire pour les intervenants internes et externes
- Mettre à jour régulièrement le tableau de suivi budgétaire
- Entretenir une communication régulière avec les différents prestataires afin d'obtenir les informations nécessaires au suivi (devis, attestations de présence.)
- Transmettre les feuilles de présence au gestionnaire financier pour attestation du service fait

Activités secondaires

- Participation aux campagnes annuelles de recensement des besoins en formations externes, CPF (compte personnel de formation) et CFP (congé de formation professionnelle)
- Participation à l'organisation de la journée d'accueil des nouveaux arrivants (une fois par an)
- Participation à l'amélioration des outils et indicateurs de l'activité du service.
Lors de pics d'activité, l'agent pourra être sollicité pour venir en appu

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non