informations générales
Paris
Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 09. L'EFAB est un département en Economie, Finance, Assurance, Banque du Conservatoire national des arts et métiers qui propose des formations à vocation professionnelle concernant l'Actuariat, l'Assurance, la Banque, l'Economie industrielle et la Finance.
Activités principales
- Assurer la gestion des formations en actuariat et banque (400 élèves par an)
- Accueillir, informer et contribuer à l'orientation des divers publics (élèves, employeurs, partenaires extérieurs ainsi que le personnel de l'établissement) en présentiel, par téléphone et/ou par voie électronique
- Vérifier et enregistrer les demandes d'admission (200 candidats par session)
- Planifier, programmer et organiser les enseignements, en procédant aux ajustements nécessaires en procédant aux ajustements nécessaires en fonction des disponibilités, des absences de enseignants (cours, soutenances): réservation des salles, mise à disposition du matériel pédagogique aux enseignants, information sur les calendriers des examens, des congés
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs et électroniques aux différents intéressés, enseignants et élèves (certificat d'admission, agréments, relevé de notes)
- Etablir les diplômes et établir les attestations de diplômes
- Gérer le site web sur K-Sup (mise à jour, conception des documents)
- Assurer le suivi des dossiers d'enseignants vacataires
- Gérer les heures d'enseignement sur SAGHE (enseignants permanents et vacataires)
- Contribuer à l'organisation des examens et diffuser les résultats (hors saisie des notes)
- Contribuer aux relations avec les organismes professionnels et avec l'association des anciens élèves (organisation de conférences, remise de diplômes)
- Organiser les soutenances de mémoires (envoi des convocations jury / candidats)
- Participer aux réunions du comité de suivi des mémoires
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Participer à la démarche qualité
- Participer aux Conseils de perfectionnement
Activités secondaires
- Demande de devis et proposition de demande d'achat de l'équipe pédagogique
- Interactions avec le département sur les questions pédagogiques, coordination et diffusion d'informations
- Traitement statistique et collecte de données
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
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- Assurer la gestion des formations en actuariat et banque (400 élèves par an)
- Accueillir, informer et contribuer à l'orientation des divers publics (élèves, employeurs, partenaires extérieurs ainsi que le personnel de l'établissement) en présentiel, par téléphone et/ou par voie électronique
- Vérifier et enregistrer les demandes d'admission (200 candidats par session)
- Planifier, programmer et organiser les enseignements, en procédant aux ajustements nécessaires en procédant aux ajustements nécessaires en fonction des disponibilités, des absences de enseignants (cours, soutenances): réservation des salles, mise à disposition du matériel pédagogique aux enseignants, information sur les calendriers des examens, des congés
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs et électroniques aux différents intéressés, enseignants et élèves (certificat d'admission, agréments, relevé de notes)
- Etablir les diplômes et établir les attestations de diplômes
- Gérer le site web sur K-Sup (mise à jour, conception des documents)
- Assurer le suivi des dossiers d'enseignants vacataires
- Gérer les heures d'enseignement sur SAGHE (enseignants permanents et vacataires)
- Contribuer à l'organisation des examens et diffuser les résultats (hors saisie des notes)
- Contribuer aux relations avec les organismes professionnels et avec l'association des anciens élèves (organisation de conférences, remise de diplômes)
- Organiser les soutenances de mémoires (envoi des convocations jury / candidats)
- Participer aux réunions du comité de suivi des mémoires
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Participer à la démarche qualité
- Participer aux Conseils de perfectionnement
Activités secondaires
- Demande de devis et proposition de demande d'achat de l'équipe pédagogique
- Interactions avec le département sur les questions pédagogiques, coordination et diffusion d'informations
- Traitement statistique et collecte de données
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
