informations générales
Poitiers
La coordination de gestion des marchés assure la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des marchés publics et privés, en lien avec le service de gestion et de comptabilité.
Principales responsabilités :
Suivi administratif :
- Suivi des demandes diverses à la Région pour le suivi de l'HSP (Sous traitance, dérogations.) et information aux agences
- Contrôle mensuel de la saisie des heures PROGRE/EOS (HSP et PRF)
- Suivi des conventions cadres et subséquentes et avenants de l'HSP 2
- Participation à diverses réunions de suivi (CODIR, comités de gestion avec les gestionnaires, points d'étape Région.), et comptes rendus
- Création des conventions HSP dans PROGRE
- Contrôle des dépenses repas/hébergements entre EOS et tableaux de suivi en gestion
- Accompagner la mise en exécution du dispositif (gérer la FAQ et répondre aux questions administratives)
Suivi financier :
- Mise en place et suivi des tableaux de bord mensuels
- Facturation HSP (avances, acomptes complémentaires, soldes) et facturation annuelle dans PROGRE
- Complétudes des bilans intermédiaires et envoi à la Région
- Participation au calcul de la demande de compensation (contrôle du compte soustraitance avec les annexes Région), et aux réunions de contrôle
- Mise en forme, complétude et signature des maquettes financières lors du dépôt des demandes de compensations
- Saisie des coûts annuels des formateurs dans PROGRE en fin d'année
Maîtriser les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de base de données, courrier électronique, internet
Appétence pour les chiffres et maîtrise des formules Excel.
Avoir l'esprit d'initiative, être autonome
Avoir le sens de l'écoute et faire preuve d'adaptabilité
Etre disponible et respecter la confidentialité
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Savoir gérer son temps, les priorités, et avoir de la rigueur.
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Suivi administratif :
- Suivi des demandes diverses à la Région pour le suivi de l'HSP (Sous traitance, dérogations.) et information aux agences
- Contrôle mensuel de la saisie des heures PROGRE/EOS (HSP et PRF)
- Suivi des conventions cadres et subséquentes et avenants de l'HSP 2
- Participation à diverses réunions de suivi (CODIR, comités de gestion avec les gestionnaires, points d'étape Région.), et comptes rendus
- Création des conventions HSP dans PROGRE
- Contrôle des dépenses repas/hébergements entre EOS et tableaux de suivi en gestion
- Accompagner la mise en exécution du dispositif (gérer la FAQ et répondre aux questions administratives)
Suivi financier :
- Mise en place et suivi des tableaux de bord mensuels
- Facturation HSP (avances, acomptes complémentaires, soldes) et facturation annuelle dans PROGRE
- Complétudes des bilans intermédiaires et envoi à la Région
- Participation au calcul de la demande de compensation (contrôle du compte soustraitance avec les annexes Région), et aux réunions de contrôle
- Mise en forme, complétude et signature des maquettes financières lors du dépôt des demandes de compensations
- Saisie des coûts annuels des formateurs dans PROGRE en fin d'année
Maîtriser les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de base de données, courrier électronique, internet
Appétence pour les chiffres et maîtrise des formules Excel.
Avoir l'esprit d'initiative, être autonome
Avoir le sens de l'écoute et faire preuve d'adaptabilité
Etre disponible et respecter la confidentialité
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Savoir gérer son temps, les priorités, et avoir de la rigueur.
