informations générales
Paris
Le Pôle Gestion Administrative et Financière du Centre Cnam Paris (CCP) est constitué de deux services : Un service « Gestion administrative et financière » et une Régie.
Sa plus-value fonctionnelle est une mutualisation des compétences et des moyens ce qui permet d'apporter une aide au pilotage du CCP.
Les missions se déclinent de la manière suivante :
- L'élaboration, le suivi du budget et l'élaboration de tableaux de bords
- La garantie de la bonne exécution juridique de toutes les modalités d'inscriptions et d'en assurer le règlement selon les règles de la comptabilité publique
- La fluidité des actes juridiques (décisions tarifaires, conventions, contrats)
Activités principales
- Gérer les dossiers CPF VIA EDOF de l'entrée en relation à la sortie de formation
- Suivi de l'ouverture/fermeture de l'offre de formation en lien avec le CPF pour le compte du CCP
- Analyser des conventions VAE, VAPP (validation des acquis de l'expérience, des acquis professionnels) en lien avec le CPF pour le compte du CCP
- Inscrire les élèves aux unités d'enseignement toutes modalités confondues à l'aide de l'outil SISCOL
- Assurer le suivi administratif de la formation (relances pour les différents documents constitutifs du dossier)
- Renseigner les tableaux de suivi des activités
- Préparation de la facturation de tous les dossiers CPF y compris le bilan des compétences/VAE/VAPP
- Assurer la facturation sur convention et contrat des bilans des compétences/VAE/VAPP financés par un tiers
- Réalisation de la commande de vente sur SIFAC
- Assurer le suivi de la facturation à partir d'un tableau de bord
Activités secondaires
- Contribuer à la démarche qualité engagée au sein du service en participant aux projets en cours
Connaissances
- Système éducatif de l'enseignement supérieur
- Organisation et fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
- Réglementation et dispositifs de la formation continue
- Techniques de gestion administratives et de secrétariat
- Techniques documentaires (archivage et classement, etc.
- Règles et procédures du domaine d'activité
Savoir-faire
- Hiérarchiser les tâches, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Alerter en cas de dysfonctionnements
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Rédiger des documents professionnels (certificats administratifs, etc.)
- Renseigner et actualiser une base de données
- Exploiter les systèmes d'information du domaine d'activité Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-être
- Capacité relationnelle et aptitude à travailler en équipe indispensable
- Capacité d'adaptation et d'initiative
- Sens de l'écoute, de l'autonomie, de la disponibilité, et de la diplomatie indispensable
Outils
- Connaître le logiciel de gestion financière et comptable
- Connaître le pack office : Word, Excel.
- Savoir utiliser les outils d'accompagnement à distance (TEAMS, ZOOM.)
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Les missions se déclinent de la manière suivante :
- L'élaboration, le suivi du budget et l'élaboration de tableaux de bords
- La garantie de la bonne exécution juridique de toutes les modalités d'inscriptions et d'en assurer le règlement selon les règles de la comptabilité publique
- La fluidité des actes juridiques (décisions tarifaires, conventions, contrats)
Activités principales
- Gérer les dossiers CPF VIA EDOF de l'entrée en relation à la sortie de formation
- Suivi de l'ouverture/fermeture de l'offre de formation en lien avec le CPF pour le compte du CCP
- Analyser des conventions VAE, VAPP (validation des acquis de l'expérience, des acquis professionnels) en lien avec le CPF pour le compte du CCP
- Inscrire les élèves aux unités d'enseignement toutes modalités confondues à l'aide de l'outil SISCOL
- Assurer le suivi administratif de la formation (relances pour les différents documents constitutifs du dossier)
- Renseigner les tableaux de suivi des activités
- Préparation de la facturation de tous les dossiers CPF y compris le bilan des compétences/VAE/VAPP
- Assurer la facturation sur convention et contrat des bilans des compétences/VAE/VAPP financés par un tiers
- Réalisation de la commande de vente sur SIFAC
- Assurer le suivi de la facturation à partir d'un tableau de bord
Activités secondaires
- Contribuer à la démarche qualité engagée au sein du service en participant aux projets en cours
Connaissances
- Système éducatif de l'enseignement supérieur
- Organisation et fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
- Réglementation et dispositifs de la formation continue
- Techniques de gestion administratives et de secrétariat
- Techniques documentaires (archivage et classement, etc.
- Règles et procédures du domaine d'activité
Savoir-faire
- Hiérarchiser les tâches, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Alerter en cas de dysfonctionnements
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Rédiger des documents professionnels (certificats administratifs, etc.)
- Renseigner et actualiser une base de données
- Exploiter les systèmes d'information du domaine d'activité Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-être
- Capacité relationnelle et aptitude à travailler en équipe indispensable
- Capacité d'adaptation et d'initiative
- Sens de l'écoute, de l'autonomie, de la disponibilité, et de la diplomatie indispensable
Outils
- Connaître le logiciel de gestion financière et comptable
- Connaître le pack office : Word, Excel.
- Savoir utiliser les outils d'accompagnement à distance (TEAMS, ZOOM.)
