informations générales
Ricamarie
Rattaché à la commission transport et à la Responsable du Service Vacances
Lieu de travail : La Ricamarie
Durée du contrat : du jeudi 15 juin 2024 jusqu'au vendredi 8 septembre 2024
Temps complet : 35 h
Contraintes du poste : Horaires variables, en partie liés aux départs et retours de séjours de vacances Travail fréquent le week-end Déplacements à prévoir;
Pré-requis : être titulaire du permis de conduire Conduite de minibus 9 places
2. MISSIONS
- Organiser la récupération, la mise à disposition et la restitution des véhicules : constituer une équipe pour aider, réaliser les états des lieux aux départs, intermédiaires et aux retours
- Assurer la formation et le suivi des conducteurs formés (tests minibus - récupération des permis de conduire)
- Gérer la détérioration des véhicules : suivi dès l'annonce de l'accident (demande de photos, réalisation d'un rapport d'incident détaillé, ...)
- Anticiper et assurer la gestion des sièges nécessaires aux séjours en lien avec le service vacances et les équipes d'animation des séjours
- Aide à la prévision, la location et l'attribution de véhicules
- Gérer les pannes de véhicules : récolter les diagnostiques et devis, organiser le remplacement des véhicules immobilisés et le retour des véhicules réparés (se déplacer éventuellement)
- Aide à la réalisation de tâches ponctuelles dans le cadre du Service Vacances
3. RÉSULTATS ATTENDUS
Mission 1 : Affectation
Objectifs : Assurer la mise à disposition des véhicules affectés aux séjours avant les départs
Mission 2 Suivi des formations
Objectifs : Sensibiliser les animateurs aux dimensions des véhicules, au coût des détériorations et s'assurer qu'ils sont aptes à conduire un minibus par le biais de tests de conduite.
Mission 3 - Suivi des accidents
Objectifs : Réduire le poste budgétaire « réparation de véhicules »
Avoir une visibilité précise et un suivi des accidents et détérioration de véhicule(s) pour contrôler le budget « réparation de véhicules », clarifier et améliorer les relations avec les loueurs.
Mission 4. Aménagement intérieur des véhicules
Objectifs : Permettre que chaque séjour parte avec l'aménagement correspondant au nombre de vacanciers qui voyagent en banquette et/ou dans leur fauteuil.
4. COMPÉTENCES REQUISES
- Être titulaire du permis de conduire
Compétences techniques :
- être capable de réaliser un état des lieux de véhicule (observation, prise de note et photos)
- être capable d'utiliser les outils de suivi des locations en cours
- être capable d'utiliser les outils bureautiques : en particulier utiliser et mettre à jour les tableaux utilisés pour les locations et affectations de véhicules.
- être capable de monter et démonter des banquettes à l'intérieur des véhicules et être en mesure de porter ces banquettes.
- être capable de mobiliser des animateurs et de les coordonner pour assurer la récupération de l'ensemble des véhicules avant les départs des séjours et la restitution des véhicules suite aux retours de séjours.
- maîtriser la conduite d'un minibus 9 places ;
- être capable de faire passer des tests de conduite
- être capable de rendre des compte sur son activité
- être capable de faire preuve d'initiatives
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Durée du contrat : du jeudi 15 juin 2024 jusqu'au vendredi 8 septembre 2024
Temps complet : 35 h
Contraintes du poste : Horaires variables, en partie liés aux départs et retours de séjours de vacances Travail fréquent le week-end Déplacements à prévoir;
Pré-requis : être titulaire du permis de conduire Conduite de minibus 9 places
2. MISSIONS
- Organiser la récupération, la mise à disposition et la restitution des véhicules : constituer une équipe pour aider, réaliser les états des lieux aux départs, intermédiaires et aux retours
- Assurer la formation et le suivi des conducteurs formés (tests minibus - récupération des permis de conduire)
- Gérer la détérioration des véhicules : suivi dès l'annonce de l'accident (demande de photos, réalisation d'un rapport d'incident détaillé, ...)
- Anticiper et assurer la gestion des sièges nécessaires aux séjours en lien avec le service vacances et les équipes d'animation des séjours
- Aide à la prévision, la location et l'attribution de véhicules
- Gérer les pannes de véhicules : récolter les diagnostiques et devis, organiser le remplacement des véhicules immobilisés et le retour des véhicules réparés (se déplacer éventuellement)
- Aide à la réalisation de tâches ponctuelles dans le cadre du Service Vacances
3. RÉSULTATS ATTENDUS
Mission 1 : Affectation
Objectifs : Assurer la mise à disposition des véhicules affectés aux séjours avant les départs
Mission 2 Suivi des formations
Objectifs : Sensibiliser les animateurs aux dimensions des véhicules, au coût des détériorations et s'assurer qu'ils sont aptes à conduire un minibus par le biais de tests de conduite.
Mission 3 - Suivi des accidents
Objectifs : Réduire le poste budgétaire « réparation de véhicules »
Avoir une visibilité précise et un suivi des accidents et détérioration de véhicule(s) pour contrôler le budget « réparation de véhicules », clarifier et améliorer les relations avec les loueurs.
Mission 4. Aménagement intérieur des véhicules
Objectifs : Permettre que chaque séjour parte avec l'aménagement correspondant au nombre de vacanciers qui voyagent en banquette et/ou dans leur fauteuil.
4. COMPÉTENCES REQUISES
- Être titulaire du permis de conduire
Compétences techniques :
- être capable de réaliser un état des lieux de véhicule (observation, prise de note et photos)
- être capable d'utiliser les outils de suivi des locations en cours
- être capable d'utiliser les outils bureautiques : en particulier utiliser et mettre à jour les tableaux utilisés pour les locations et affectations de véhicules.
- être capable de monter et démonter des banquettes à l'intérieur des véhicules et être en mesure de porter ces banquettes.
- être capable de mobiliser des animateurs et de les coordonner pour assurer la récupération de l'ensemble des véhicules avant les départs des séjours et la restitution des véhicules suite aux retours de séjours.
- maîtriser la conduite d'un minibus 9 places ;
- être capable de faire passer des tests de conduite
- être capable de rendre des compte sur son activité
- être capable de faire preuve d'initiatives
