informations générales
Toulouse
Au sein du service AGIR Haute-Garonne et sous la direction du Chef de service, votre mission principale sera d'assurer l'accueil du public et le suivi administratif, comptable et logistique engagé par le fonctionnement du service AGIR Haute-Garonne en fonction des procédures Forum Réfugiés.
Vous interviendrez en appui d'une équipe pluridisciplinaire de 27 personnes dans le cadre des missions suivantes :
* Assurer l'accueil des publics sur les temps de rendez-vous et l'orientation des publics et partenaires se déplaçant dans les locaux AGIR
* Répondre aux sollicitations des publics et partenaires via le standard téléphonique AGIR et l'adresse mail du dispositif
* Assurer le suivi des courriers et colis entrants et sortants en appui aux démarches mises en œuvre par les chargés d'accompagnement et au bénéfice du bon fonctionnement du service
* Assurer le suivi des navettes et documents transitant depuis et vers le siège et la direction territoriale de Forum Réfugiés
* Assurer le bon fonctionnement du service sur les aspects de gestion administrative : suivi et archivage des pièces comptables et RH, organisation et suivi de l'archivage lié à la prise en charge, contact avec les prestataires ménage et techniques, contribution aux achats, établissement de devis, suivis des commandes.
Affectation : AGIR 31 - Toulouse avec déplacements possibles en Haute-Garonne
Poste à pourvoir : CDD - 8 mois - à pouvoir dès que possible
Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 897 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s'élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
* Baccalauréat + 2 (Gestion administrative et statistique ou autres profils pertinents)
* Bon relationnel, esprit d'équipe et de confidentialité
* Capacité d'adaptation, d'écoute, et de rigueur
* Excellente maitrise de l'outil informatique (Word, Excel en particulier)
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* Assurer l'accueil des publics sur les temps de rendez-vous et l'orientation des publics et partenaires se déplaçant dans les locaux AGIR
* Répondre aux sollicitations des publics et partenaires via le standard téléphonique AGIR et l'adresse mail du dispositif
* Assurer le suivi des courriers et colis entrants et sortants en appui aux démarches mises en œuvre par les chargés d'accompagnement et au bénéfice du bon fonctionnement du service
* Assurer le suivi des navettes et documents transitant depuis et vers le siège et la direction territoriale de Forum Réfugiés
* Assurer le bon fonctionnement du service sur les aspects de gestion administrative : suivi et archivage des pièces comptables et RH, organisation et suivi de l'archivage lié à la prise en charge, contact avec les prestataires ménage et techniques, contribution aux achats, établissement de devis, suivis des commandes.
Affectation : AGIR 31 - Toulouse avec déplacements possibles en Haute-Garonne
Poste à pourvoir : CDD - 8 mois - à pouvoir dès que possible
Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 897 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s'élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
* Baccalauréat + 2 (Gestion administrative et statistique ou autres profils pertinents)
* Bon relationnel, esprit d'équipe et de confidentialité
* Capacité d'adaptation, d'écoute, et de rigueur
* Excellente maitrise de l'outil informatique (Word, Excel en particulier)
