Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Situé au cœur du 20e arrondissement de Paris, notre CFA spécialisé dans les domaines de la Pharmacie et de la Santé accueille 1400 apprentis et compte une équipe de 55 collaborateurs.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Surveillant(e) / Chargé(e) de la vie scolaire H/F.

Profil recherché :
Bac Général ou Technologie
Connaissance du fonctionnement d'un CFA
Avoir le SSIAP1
5 ans d'expérience en qualité de Surveillant(e) et/ou de Chargé(e) Vie Scolaire.

Missions du poste :
Gestion des locaux et de la sécurité :
Gérer le plan d'occupation des salles : Organiser l'utilisation des salles en fonction des besoins pédagogiques.
Contrôle du respect du règlement intérieur : Veiller à la discipline, appliquer les règles de vie de l'établissement.
Accueil et surveillance des élèves : Encadrer les élèves lors des entrées, sorties, intercours, permanences.
Surveillance lors des examens : Garantir le bon déroulement des épreuves, prévenir la fraude.
Encadrement d'actions éducatives : Superviser les séances de devoirs surveillés, de soutien ou de rattrapage.
Participer aux conseils de classe (éventuellement) : Apporter un éclairage sur le comportement et l'assiduité des élèves.
Évacuation et sécurité : Intervenir en cas d'urgence (incendie, accident), guider les secours, sécuriser les lieux.

Suivi de l'assiduité et de la vie scolaire
Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves : Assurer la présence régulière des élèves, vérifier les absences et les retards, contrôler les justificatifs.
Édition et contrôle des listes d'appel : Préparer les feuilles d'émargement, vérifier leur exactitude, les archiver.
Renseigner les informations sur YPAREO : Mettre à jour les données élèves (absences, retards, sanctions, observations).
Édition et envoi des certificats : Produire les certificats de scolarité et d'assiduité à la demande des élèves ou des familles.
Informer le personnel éducatif : Transmettre les informations importantes sur les élèves (absences, comportements, situations particulières).

Gestion administrative et logistique
Réception et contrôle des commandes : Vérifier les livraisons, contrôler la conformité des produits.
Envoi des bons de livraison : Transmettre les documents aux services concernés (comptabilité, RH).
Gestion de la tenue professionnelle : Organiser la vente et la distribution des blouses ou uniformes.

Lien avec les élèves et les services
Réaliser les cartes d'élèves : Prendre les photos, éditer les cartes.
Santé mentale : Orienter les élèves en difficulté vers la Responsable Santé et/ou la Psychologue.
Surveillance du soir et fermeture du CFA : Effectuer une ronde, vérifier la sécurité, fermer les accès.

Économie d'énergie et gestion des équipements
Mise en place des mesures énergétiques : Appliquer les consignes pour réduire la consommation (chauffage, éclairage).
Contrôle des fenêtres et portes : S'assurer qu'elles sont bien fermées en journée et en soirée.
Fermeture des accès à horaires fixes : Sécuriser le bâtiment à certaines heures.
Réglage des thermostats : Adapter le chauffage selon la météo.
Extinction des écrans et lumières : Éviter le gaspillage énergétique en fin de journée.

Compétences clés :
Maîtrise bureautique : Pack Office
Gestion des absences et retards
Utilisation de yParéo ou Hub3e (apprécié)
Organisation logistique
Gestion de situations d'urgence
Gestion de conflits

Informations complémentaires :
4 jours par semaine, 8h00 - 18h00 (36h)
Poste à pourvoir à partir du 1er Septembre 2025

Avantages :
Carte restaurant à 10,00€ par jour travaillé
Prime de fin d'année à 68,00%