Standardiste

Nous recherchons pour notre cabinet un standardiste F/H à pourvoir immédiatement.

Principales missions :

Accueillir et recevoir physiquement les clients et partenaires au cabinet. Proposer et servir des boissons
Réceptionner et émettre des appels pour organiser des rendez-vous ;
Prendre les messages et les restituer avec précision
Prendre les rendez-vous en tenant compte des temps de déplacement, de l'organisation du travail de l'avocat, des demandes des clients et des contraintes des délais réglementaires et légaux : savoir gérer les priorités et les plannings
Procéder au dépôt des comptes
Vérifier la propreté des locaux et intervenir si nécessaire : S'assurer que les salles de réunion sont débarrassées et en état de propreté
Gérer les stocks (papeterie, fournitures, boissons.)
Réaliser des tâches de secrétariat
Suivre et mettre à jour l'agenda pour la mise en état hebdomadaire

Qualités requises :

Bonne connaissance en langue française
Être méthodique, organisé, vigilant et consciencieux.
Avoir un bon esprit d'équipe et de solidarité, être soucieux de soigner sa présentation, être souriant, serviable
Posséder les connaissances juridiques de base pour comprendre les demandes des personnes et pour pouvoir les restituer avec rigueur
Posséder les connaissances en bureautique : Word, Excel