Secrétaire

Les Ets Dépa Moto et DPM (Marseille 14ème) spécialisée dans la vente et la réparation de motos d'occasions et accidentées et le remorquage / gardiennage de deux roues mis en fourrière , recherche un ou une secrétaire administratif polyvalent(e) pour un contrat de travail CDI

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique des clients.

- Organisation des plannings d'enlèvement et livraison des véhicules.

- Gestion administrative de l'achat et de la vente de véhicules avec les clients et les administrations.

- Facturations.

- Suivi des règlements et relance clients.

- Contrôle et classement des éléments comptables pour la transmission au cabinet comptable.

- Gestion d'une partie des dossiers administratifs du personnel : saisie des heures du personnel productif, dossiers mutuelle et prévoyance, .

- Aide du chef d'entreprise dans la mise en place du développement et l'évolution des deux sociétés.

Profil recherché :

Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, dynamique et autonome qui souhaite s'investir afin de rejoindre une équipe de passionnés par la moto.

Votre sens des responsabilités et votre capacité à prendre des décisions vous permettront d'assister efficacement le dirigeant.

- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire : vous devrez réceptionner et répondre à des courriers et à des mails en complète autonomie.

- Maîtrise des outils informatiques : vous serez formé(e) aux logiciels métier (SIV, OPISTO, Corus , GTIR...)

- Bon relationnel

- Organisation et rigueur

- Bases de comptabilité

- Anglais parlé et écrit : niveau intermédiaire

- La connaissance du secteur moto ou automobile sera appréciée.