Secrétaire

Rattachement hiérarchique: Responsable Administration des Ventes

Finalité du poste:
Assurer le traitement administratif des activités de l'Administration des Ventes afin de garantir la fiabilité des données clients, la qualité de la facturation, le suivi administratif du SAV et la production des indicateurs d'activité.

Missions principales :

- Gestion administrative

Créer et mettre à jour les comptes clients.
Garantir la fiabilité des données dans l'ERP.
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Facturation

- Émettre les factures et avoirs.
Contrôler la conformité des documents.
Traiter les anomalies de facturation.
Back Office SAV

- Traiter les demandes clients relatifs aux commandes.
Gérer les réclamations, litiges et avoirs.
Coordonner les échanges avec les services concernés.
Reporting

Produire les tableaux de bord et statistiques d'activité.
Réaliser les extractions de données.
Garantir la fiabilité des indicateurs.
Amélioration continue

Participer à l'amélioration des processus ADV.
Mettre à jour les procédures.
Apporter un support administratif à l'équipe en fonction des besoins.