Secrétaire

RESPONSABILITÉS :

Missions communes :
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Enregistrement et gestion du courrier
- Rédaction et saisie informatique des différents courriers (rapport, compte rendu notes diverses etc....)
- Gestion des remplacements du chef de service et urgences pour les médecins

Missions particulières :
- Gestion de la formation des professionnels du service PMI
- Saisie et rédaction de données statistiques pour bilan d'activité, schéma départemental, statistiques INSEE - DREES, aide à la rédaction des différents bilans.
- Gestion des marchés, des consultations, des commandes de matériel, de vaccins et de livres, et l'élimination des DASRI pour les missions du service PMI
- Enregistrement Grand Angle et CHORUS.


MISSIONS ANNEXES (occasionnelles) :
- Gestion des avis de naissances et de grossesse
- Réalisation de la télétransmission en l'absence des agents chargés de le réaliser
- Gestion des demandes TISF et AVS en l'absence de sa collègue si urgent. + contrôle des factures

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :
(organigramme, liens hiérarchiques)
Au sein du Pôle Solidarités Humaines exerce sous l'autorité hiérarchique du médecin responsable de PMI

RELATIONS FONCTIONNELLES :
(interlocuteurs internes/externes)
- Autres services du PSH
- Maisons des Solidarités
- CAF
- CPAM
- Centres hospitaliers
- Société de gestion du logiciel webmat
- Partenaires extérieurs



SPECIFICITES DU POSTE :

- Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) :
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Horaires

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES REQUISES
- Confidentialité (secret médical)
- Polyvalence
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Connaissance des différents services du Pôle Solidarités Humaines et du Conseil Départemental
- Sens de l'initiative



• Maîtrise de :
- Open office calc
- Open office writer
- Grand Angle et Chorus
- Aatlantide