Secrétaire

Nous sommes une Association qui gère l'organisation de séjours scolaires et de classes de découverte, conçoit et coordonne la logistique de voyages scolaires en France et en Auvergne, et nous recherchons une personne en secrétariat, soutien logistique.

* Missions Principales :
- Accueil et Gestion des Contacts :
- Réponse téléphonique et orientation des appels.
- Mise à jour de la base de données « Ezus ».

* Logistique et Devis :
- Mise à jour des tarifications des prestataires.
- Gestion des cotations transport et suivi des échéances de devis.

* Développement :
- Recherche et mise à jour des prestataires (hébergement, activités, transport) et des clients/prospects

*Gestion des Contrats :
- Rédaction des conventions de séjour et factures.
- Suivi des dossiers et communication avec les prestataires.

* Savoir Être :
- Rigueur et organisation.
- Excellente relation clientèle.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Bonnes compétences en communication.
- Capacité à travailler en équipe.

* Profil :
- Vous avez une expérience récente en secrétariat dansLE SECTEUR DU TOURISME ET/OU VOYAGE **EXIGE**
- Vous connaissez l'environnement du secteur du voyage et ses différentes composantes
- Vous maîtrisez l'outil informatique.
- Vous avez une formation en secrétariat

* Environnement de Travail :
- Travail d'équipe et participation aux réunions.
- Travail posté devant poste informatique
- Horaire prévisionnel 09h00-12h30 et 13h30-17h00
- Présentiel, pas de télétravail possible sauf nécessitée du service.

Poste a pourvoir au 1er OCTOBRE 2026 jusqu'en JUIN 2027, dans le cadre d'un surcroit d'activité, mais possibilité de renouvellement.