Secrétaire

--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française 973 ---
MAIA VILLAGE, une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur de la petite enfance, recherche un(e) secrétaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Un/Une coordinateur(trice) administraf(tive) devra assurer le bon fonctionnement administratif du service en prenant en charge les tâches de secrétariat et de gestion quotidienne.

Responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
- Gestion du planning et des rendez-vous.
- Rédaction, mise en forme et envoi de documents (courriers, rapports, comptes rendus).
- Gestion des fichiers et bases de données.
- Organisation des réunions (réservation de salles, préparation des documents nécessaires).
- Suivi des commandes et des fournitures de bureau.
- Assister l'équipe dans les tâches administratives et de gestion courantes.
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Mise à jour des outils de suivi et de gestion.
- Capable de pouvoir communiquer avec les instances

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Bonne gestion du temps et des priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.