Secrétaire

La Section d'Éducation et d'Enseignement Spécialisée (SEES) de l'Institut Médico-Educatif (IME) de La Baule accompagne des enfants et préadolescents de 4 à 14 ans qui présentent une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés ou avec des troubles envahissants du développement dont l'autisme.

Recrute en CDD de 8 mois (remplacement arrêt maladie) : Un(e) secrétaire

Le/la secrétaire assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion des établissements :

Assure l'accueil physique et téléphonique,
Organise et coordonne les informations internes et externes
Organise des rendez-vous & réunions, collabore à la tenue du planning de l'équipe (courriers ou mails d'invitation, réservations de salle, .,)
Réalise le suivi des dossiers administratifs de chaque bénéficiaire : mise en forme des écrits, enregistrements des informations sur le dossier usagers informatisé (DUI) dont elle participera activement au déploiement
Collabore avec l'équipe pluri professionnelle,
Conçoit et rédige des courriers, des comptes rendus de réunions, .
Trie, classe, archive, numérise
Maitrise les outils de bureautique, le Pack Office est indispensable.