informations générales
Fresnay-sur-Sarthe
La Communauté de Communes Haute Sarthe Alpes Mancelles, composée 38 de communes pour 23 000 habitants, située entre Le Mans et Alençon, recrute un(e) agent(e) chargé(e) du secrétariat d'accueil.
Sous l'autorité du Président de la Communauté de Communes Haute Sarthe Alpes Mancelles et sous la responsabilité du Directeur de la Communauté de Communes, l'agent(e) assure les missions suivantes :
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique :
Assure l'accueil physique et téléphonique des différents publics, procure un premier niveau d'information, oriente vers les différents services selon la demande
Assure l'accueil en matière d'ordures ménagères :
- Renseigne les usagers sur les jours de collecte et les ouvertures de déchetteries
- Traite les réclamations en cas de non ramassage de collecte, en relation avec le responsable du pôle déchets
- Assure la distribution des sacs de collecte d'ordures ménagères - gère une régie de recettes et modifie le listing papier en conséquence
- Assure la distribution des composteurs
- Délivre les cartes de déchetteries aux nouveaux arrivants ou en cas de perte
Assistance administrative pôle déchet
- Création et vérification des listings des redevables des ordures ménagères en relation avec le responsable du pôle et l'agent chargé de la facturation
- Assure l'enregistrement et le suivi des réclamations en relation avec le responsable du pôle et l'agent chargé de la facturation
- Assure le suivi du registre des déchets en relation avec le responsable du pôle
- Assiste le pôle dans toutes tâches de secrétariat
Missions secondaires :
Secrétariat général
- Gestion de l'agenda commun
- Mise à jour de l'affichage et des informations sur tout support de communication
- Courrier :
Enregistrement du courrier à l'arrivée et au départ
Répartition du courrier dans les services
- Assiste la direction et les élus dans les tâches de secrétariat
PROFIL
- Formation Bac pro secrétariat, ou expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques et d'internet.
- Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale
- Savoir gérer la confidentialité des informations et données en sa possession
- Connaissance du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale, notamment d'un EPCI, et de son environnement institutionnel serait un plus
Poste basé à Fresnay sur Sarthe, à pourvoir dès que possible
CDD 1 mois (remplacement agent)
Poste à temps complet de 35 h / semaine
Rémunération sur la base de la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer pour le 30 avril 2024 dernier délai à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Haute Sarthe Alpes Mancelles
2, rue Abbé Lelièvre - 72130 Fresnay sur Sarthe
contact@cchautesarthealpesmancelles.fr
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Missions principales :
Accueil physique et téléphonique :
Assure l'accueil physique et téléphonique des différents publics, procure un premier niveau d'information, oriente vers les différents services selon la demande
Assure l'accueil en matière d'ordures ménagères :
- Renseigne les usagers sur les jours de collecte et les ouvertures de déchetteries
- Traite les réclamations en cas de non ramassage de collecte, en relation avec le responsable du pôle déchets
- Assure la distribution des sacs de collecte d'ordures ménagères - gère une régie de recettes et modifie le listing papier en conséquence
- Assure la distribution des composteurs
- Délivre les cartes de déchetteries aux nouveaux arrivants ou en cas de perte
Assistance administrative pôle déchet
- Création et vérification des listings des redevables des ordures ménagères en relation avec le responsable du pôle et l'agent chargé de la facturation
- Assure l'enregistrement et le suivi des réclamations en relation avec le responsable du pôle et l'agent chargé de la facturation
- Assure le suivi du registre des déchets en relation avec le responsable du pôle
- Assiste le pôle dans toutes tâches de secrétariat
Missions secondaires :
Secrétariat général
- Gestion de l'agenda commun
- Mise à jour de l'affichage et des informations sur tout support de communication
- Courrier :
Enregistrement du courrier à l'arrivée et au départ
Répartition du courrier dans les services
- Assiste la direction et les élus dans les tâches de secrétariat
PROFIL
- Formation Bac pro secrétariat, ou expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques et d'internet.
- Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale
- Savoir gérer la confidentialité des informations et données en sa possession
- Connaissance du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale, notamment d'un EPCI, et de son environnement institutionnel serait un plus
Poste basé à Fresnay sur Sarthe, à pourvoir dès que possible
CDD 1 mois (remplacement agent)
Poste à temps complet de 35 h / semaine
Rémunération sur la base de la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer pour le 30 avril 2024 dernier délai à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Haute Sarthe Alpes Mancelles
2, rue Abbé Lelièvre - 72130 Fresnay sur Sarthe
contact@cchautesarthealpesmancelles.fr
