informations générales
Angoulême
MISSION PRINCIPALE
La/Le « secrétaire accueil » est le 1er contact entre les habitants, les partenaires et la structure. Elle/Il assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet et des actions de la structure .
Elle/Il assure le service d'élection de domicile.
ACTIVITÉS
Service d'élection de domicile
Enregistrer et classe le courrier des personnes en élection de domicile
Remettre le courrier aux personnes
Renseigner le listing des élections de domicile
Gérer le courrier non retiré
Traiter les fins d'élection de domicile
Secrétariat
- Assure le secrétariat administratif.
- Assure le compte rendu des CA
- Gère la logistique afférente à la structure.
- Contribue à la communication de la structure
- Prise de message et transmission de l'information au personnel concerné ;
- Assure le suivi et la diffusion interne du courrier et courriel ;
- Enregistre le courrier arrivé et départ
- Assure la mise sous pli, l'affranchissement et l'envoi du courrier,
- Gestion des fournitures de bureau, des produits consommables, d'entretien en collaboration avec les personnes chargées de l'entretien ;
- Veille et gestion de l'affichage dans les locaux du centre
- Veille et gestion de l'archivage, le rangement des placards, le classement ;
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques d'accueil du public en grande difficulté sociale
- Capacités relationnelles et maîtrise de soi
- Respect de l'éthique et du secret professionnel
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Pratique de l'outil informatique (Word et Excel.).
- Capacité à travailler en équipe
Qualité(s) professionnelle(s) :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
- Faire preuve de rigueur et de précision.
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.
Lieu d'exercice : Angoulême
Date d'embauche : dès que possible
Type de contrat : CDI - 35 heures hebdomadaires
Indice de rémunération : pesée de 38 (23500 € brut annuel )
Convention collective : ALISFA
Diplôme ou expériences requis : niveau IV ou niveau III en secrétariat et bureautique. Expérience dans l'accueil, secrétariat en milieu associatif.
Candidatures et recrutement ;
Les candidatures (CV et lettre de motivation) devront être adressées au plus tard le 31 mars 2024 par mail à Madame Ascension GARCIA ROBLES Directrice Association Gens du Voyage Centre Social les Alliers à l'adresse suivante : cs.les-alliers@wanadoo.fr
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Elle/Il assure le service d'élection de domicile.
ACTIVITÉS
Service d'élection de domicile
Enregistrer et classe le courrier des personnes en élection de domicile
Remettre le courrier aux personnes
Renseigner le listing des élections de domicile
Gérer le courrier non retiré
Traiter les fins d'élection de domicile
Secrétariat
- Assure le secrétariat administratif.
- Assure le compte rendu des CA
- Gère la logistique afférente à la structure.
- Contribue à la communication de la structure
- Prise de message et transmission de l'information au personnel concerné ;
- Assure le suivi et la diffusion interne du courrier et courriel ;
- Enregistre le courrier arrivé et départ
- Assure la mise sous pli, l'affranchissement et l'envoi du courrier,
- Gestion des fournitures de bureau, des produits consommables, d'entretien en collaboration avec les personnes chargées de l'entretien ;
- Veille et gestion de l'affichage dans les locaux du centre
- Veille et gestion de l'archivage, le rangement des placards, le classement ;
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques d'accueil du public en grande difficulté sociale
- Capacités relationnelles et maîtrise de soi
- Respect de l'éthique et du secret professionnel
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Pratique de l'outil informatique (Word et Excel.).
- Capacité à travailler en équipe
Qualité(s) professionnelle(s) :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
- Faire preuve de rigueur et de précision.
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.
Lieu d'exercice : Angoulême
Date d'embauche : dès que possible
Type de contrat : CDI - 35 heures hebdomadaires
Indice de rémunération : pesée de 38 (23500 € brut annuel )
Convention collective : ALISFA
Diplôme ou expériences requis : niveau IV ou niveau III en secrétariat et bureautique. Expérience dans l'accueil, secrétariat en milieu associatif.
Candidatures et recrutement ;
Les candidatures (CV et lettre de motivation) devront être adressées au plus tard le 31 mars 2024 par mail à Madame Ascension GARCIA ROBLES Directrice Association Gens du Voyage Centre Social les Alliers à l'adresse suivante : cs.les-alliers@wanadoo.fr
