Secrétaire

Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace dans un environnement de bureau.

Aperçu du poste :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
- Gérer la correspondance et les documents administratifs
- Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives
- Prise de note de tous les appels téléphoniques
- Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les évènements en collaboration avec le conducteur de travaux
-Gestion des dossiers clients
-Rédaction de devis, courriers, mails
- Rédiger, formater et distribuer la correspondance interne et externe
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des documents, la saisie de données et la tenue de dossiers

Exigences :
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
- Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel, word

-Être rigoureux, calme et aimant travailler dans l'urgence
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer.

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre succès continu.