informations générales
Troyes
Le SDEA recrute pour son activité de maîtrise d'oeuvre un(e) secrétaire.
Sous l'autorité de deux responsables de secteur, vous serez chargé(e) notamment :
- de renseigner et de mettre à jour sur un logiciel dédié des données relatives à la gestion (technique, administrative et financière) des travaux,
- d'envoyer des correspondances par mail aux interlocuteurs concernés par les travaux (demandeurs, communes, entreprises, bureaux d'études et de contrôle, .),
- d'accueillir, d'informer et d'orienter dans leurs démarches les interlocuteurs externes,
- de répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur,
- de suivre les dossiers et de relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
- de participer à l'organisation de la logistique relative aux réunions,
- de classer et d'archiver les documents et informations,
- de renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues,
- de réceptionner des appels téléphoniques et d'accueillir du public (remplacements ponctuels au poste d'accueil du SDEA).
Profil de poste et compétences :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat (dont prise de notes),
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique,
- Connaissance d'Excel (formules, macros, .) et maîtrise des autres outils bureautiques classiques (Word, Powerpoint, .),
- Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise de l'expression écrite (orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) et orale, travail en équipe,
- Esprit d'analyse et de synthèse, disponibilité, autonomie, rigueur et capacités d'organisation (gestion des priorités et planification),
- Qualités relationnelles, facilités de compréhension, gestion du stress,
- Facilité d'adaptation, amabilité, discrétion, confidentialité,
- Respect et mise en œuvre des consignes reçues.
Date d'embauche prévisionnelle : dès que possible.
Conditions d'emploi :
- Emploi à temps plein,
- Contrat de droit privé à durée indéterminée.
Modalités : lettre de motivation et CV, à adresser par mail à Monsieur le Président du SDEA aux adresses celine.richard@sde-aube.fr et olivier.godin@sde-aube.fr.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité de deux responsables de secteur, vous serez chargé(e) notamment :
- de renseigner et de mettre à jour sur un logiciel dédié des données relatives à la gestion (technique, administrative et financière) des travaux,
- d'envoyer des correspondances par mail aux interlocuteurs concernés par les travaux (demandeurs, communes, entreprises, bureaux d'études et de contrôle, .),
- d'accueillir, d'informer et d'orienter dans leurs démarches les interlocuteurs externes,
- de répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur,
- de suivre les dossiers et de relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
- de participer à l'organisation de la logistique relative aux réunions,
- de classer et d'archiver les documents et informations,
- de renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues,
- de réceptionner des appels téléphoniques et d'accueillir du public (remplacements ponctuels au poste d'accueil du SDEA).
Profil de poste et compétences :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat (dont prise de notes),
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique,
- Connaissance d'Excel (formules, macros, .) et maîtrise des autres outils bureautiques classiques (Word, Powerpoint, .),
- Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise de l'expression écrite (orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) et orale, travail en équipe,
- Esprit d'analyse et de synthèse, disponibilité, autonomie, rigueur et capacités d'organisation (gestion des priorités et planification),
- Qualités relationnelles, facilités de compréhension, gestion du stress,
- Facilité d'adaptation, amabilité, discrétion, confidentialité,
- Respect et mise en œuvre des consignes reçues.
Date d'embauche prévisionnelle : dès que possible.
Conditions d'emploi :
- Emploi à temps plein,
- Contrat de droit privé à durée indéterminée.
Modalités : lettre de motivation et CV, à adresser par mail à Monsieur le Président du SDEA aux adresses celine.richard@sde-aube.fr et olivier.godin@sde-aube.fr.
