Secrétaire

L'OGEC Sacré Cœur La Salle est un établissement d'enseignement catholique privé. Il accueille près de 1800 élèves de la maternelle aux classes préparatoires. Notre établissement fait partie du réseau international Lasallien qui scolarise plus d'un million d'élèves dans le monde et plus de 100 000 en France. Au croisement d'enjeux essentiels et captivants, rejoignez notre établissement scolaire.
Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons un(e)secrétaire administratif (ve) en CDD pour 6 mois à temps plein.
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous assurez l'interface entre le rectorat et les enseignants.
Missions principales :
- Gestion des procès-verbaux d'installation des enseignants,
- Suivi des absences des enseignants (formations, convocations extérieures) les transmets au rectorat et aux équipes internes,
- Mise en paiement des heures des enseignants,
- Inscriptions des élèves aux épreuves du BREVET/BAC et autres certifications,
- Déclaration des voyages scolaires au rectorat et en préfecture,
- Rédiger et mettre en forme des documents.

Compétences requises :
- Maîtriser les outils bureautiques (Office, publipostage, Siècle, Charlemagne)
- Qualités relationnelles et organisationnelles requises : sens de la communication, du travail en équipe, être rigoureux, polyvalent, autonome
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Diplômé(e) d'une formation en BTS, de niveau Bac +2 en administratif.
- Des connaissances du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement scolaire seraient un plus.

Annualisation du temps de travail
La rémunération sera appliquée suivant la convention collective EPNL.
Une expérience similaire serait un plus.
Participation de l'employeur à la complémentaire santé.
Avantages : prime assiduité - Chèques vacances
Poste à pourvoir début 06/2024.