informations générales
Saint-Laurent-du-Var
CDI
Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre établissement.
Tâches administratives :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Préparation du courrier entrant et sortant (rédaction, mise sous enveloppe et enregistrement)
- Rédaction de documents divers
- Classement et archivage de documents
- Envoi de mailings aux clients
- Gestion des commandes de fournitures
- Mise en place des nouveaux dossiers au sein du cabinet (lettre déontologique, lettre de mission, impôts.gouv, Mandat JeDeclare et prélèvement)
Procédures internes :
- Contribuer à l'organisation des procédures internes en collectant des informations auprès des différents services (ex: fichier commun)
- Assistance à la facturation et relances clients
- Aide à la préparation comptable sur tableau excel
Prise de poste immédiate
Horaires et jours de travail : 08h30-12h00 / 13h00-16h30 du lundi au vendredi
Parking fermé
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTâches administratives :
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- Préparation du courrier entrant et sortant (rédaction, mise sous enveloppe et enregistrement)
- Rédaction de documents divers
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- Envoi de mailings aux clients
- Gestion des commandes de fournitures
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Procédures internes :
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- Assistance à la facturation et relances clients
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