Secrétaire

Structure d'aide à domicile recherche un(e) secrétaire à temps partiel.

Activités principales :
- Accueillir et gérer les visiteurs et usagers au bureau
- Gérer les appels téléphoniques : réception des appels, prise des messages, orientation des appels si besoin
- Organiser et suivre le planning des salariés et des usagers
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers des usagers
- Traitement des e-mails

Profil recherché :
- Vous avez une expérience récente, minimum 2 ans, dans la gestion/planification
- Une connaissance du fonctionnement d'une association serait un plus
- Connaissance du public personne âgée et de la personne en situation de handicap
- Accueillir avec empathie tout en préservant la confidentialité des échanges
- Travail en équipe, gestion des priorités et des conflits si nécessaire
- Etre à l'aise au téléphone
- Avoir une bonne orthographe
- Ponctuel(le)

Contrat en CDI, à temps partiel de 8h30 à 12h30