Secrétaire

Missions

Assurer l'accueil téléphonique, le secrétariat et les activités administratives de la pharmacie.

Activités

- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels
- Collecter les informations administratives des fournisseurs
- Elaborer les maquettes de commandes et leurs mises à jour (support commandes)
- Gérer les réclamations et tous litiges avec les fournisseurs
- Gérer les retours (périmés, retraits de lots) et les ruptures de stocks
- Gérer les marchés
- Gérer les factures et les recettes
- Assurer le secrétariat des réunions et de pôle médico-technique : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus ainsi que tous courriers du service
- Secrétariat divers : prise de rendez-vous, demandes d'interventions techniques, demandes de fournitures diverses (de bureau, consommables informatiques, produits d'hygiène, consommables
automate, ...)
- Participer et mettre en forme le rapport annuel de la pharmacie et du pôle médico-technique
- Taper les plans d'équipement, de demandes de matériels informatiques, de travaux et mettre en forme
les demandes de formation
- Participer à la démarche qualité et gestion des risques de l'établissement spécifiquement concernant le
processus de prise en charge médicamenteuse
- Archivage