informations générales
Rhône
Au sein du centre Essor 69 et du CHUDA de lyon 8, dans une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques.
Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.
Vos principales missions sont :
* Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages,
* Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
* Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique .),
* Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
* Gestion du planning des rendez-vous,
* Rédaction des comptes rendus de réunions,
* Préparation et archivage des dossiers,
* Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
* Gestion des commandes, des factures
* Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
* Actualisation du fichier des contacts
Affectation : ESSOR 69 / CHUDA Lyon - Villeurbanne / Lyon
Poste à pourvoir : CDI - Mercredi : 08h00 (SAS CHUDA) / Vendredi : 07h00 (ESSOR)
1 samedi toutes les 4 semaines : 4h00 (ESSOR)
Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 224 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales à raison de 217 € brut mensuel et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
* Baccalauréat minimum
* Intérêt pour le secteur social
* Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe
* Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d'un système de base de données
* Rigueur et sens de l'organisation, adaptation aux changements, réactivité
* Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
* Déplacements à prévoir
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.
Vos principales missions sont :
* Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages,
* Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
* Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique .),
* Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
* Gestion du planning des rendez-vous,
* Rédaction des comptes rendus de réunions,
* Préparation et archivage des dossiers,
* Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
* Gestion des commandes, des factures
* Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
* Actualisation du fichier des contacts
Affectation : ESSOR 69 / CHUDA Lyon - Villeurbanne / Lyon
Poste à pourvoir : CDI - Mercredi : 08h00 (SAS CHUDA) / Vendredi : 07h00 (ESSOR)
1 samedi toutes les 4 semaines : 4h00 (ESSOR)
Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 224 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales à raison de 217 € brut mensuel et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
* Baccalauréat minimum
* Intérêt pour le secteur social
* Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe
* Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d'un système de base de données
* Rigueur et sens de l'organisation, adaptation aux changements, réactivité
* Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
* Déplacements à prévoir
