Secrétaire

MISSIONS :
Il/elle intervient dans les domaines d'intervention suivants :
Accueil
- Accueillir, renseigner, orienter les adhérents au centre social et au téléphone
- Effectuer, suivre et analyser les adhésions, inscriptions, règlements et présence des adhérents aux activités
- Établissement de requêtes statistiques

Secrétariat et logistique
- Assurer la saisie, la mise en forme et l'envoi de documents
- Participer à la gestion des salles et locaux (salles, alarmes, réparations et entretien des locaux, suivi du prêt de matériel etc.)

Communication
- Participer à l'impression et à la mise à disposition de la communication (Affiches, flyers)
- Assurer la réception et de l'envoi du courrier

Participer à la vie du centre social :
- Contribuer à la continuité de service en cas de nécessité

APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES :
Savoir faire :
- Travailler en équipe à l'échelle du centre social
- Maitriser les techniques d'accueil et de secrétariat et d'accueil téléphonique
- Maitrise des outils de bureautique et du logiciel Noé
-
Savoir être :
- Se remettre régulièrement en question et questionner les pratiques
- Curiosité
- Adaptabilité
- Confidentialité des informations relatives au cadre professionnel
- Être organisé(e) pour être capable de gérer une fonction polyvalente
- Aller au devant, être à l'écoute du public, être sensible aux modifications de son environnement et l'intégrer dans une analyse pour faire des propositions

POSTE : CDD Temps plein jusqu'au 02/08/2024, à pourvoir dès que possible
- Salaire brut : Pesée 28 de la convention collective Elisfa soit 1970€ brut mensuel
Avantages sociaux :
- 33 jours de congés annuels
- Remboursement de 50 % des frais de transport en commun.

CANDIDATURES :
Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de candidature) par mail uniquement à l'attention de Lucie Legrand, responsable administrative et financière : gestion@cslestaillis.fr