informations générales
Sathonay-Camp
Vos activités principales :
- Assurer des tâches de secrétariat notamment l'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier de la division, saisie de documents divers, classement.
- Gestion des agendas.
- Assurer l'organisation et la préparation d'évènements et des déplacements (réservation de salle et de véhicule).
- Vérifier le stock des fournitures de bureau et passer la commande annuelle.
- Veille des messageries organiques. Réponses aux courriels n'entrant pas dans le périmètre commandement.
- Gestion des appels à volontaire (diffusion sur Agorh@ et réponse au CRJ).
- Contribuer à la frappe des rapports, notes, courriers et documents divers (mise en page des documents mis en production par le chef D2R ou SGR).
- Archivage.
- Toute mission demandée exceptionnellement par le commandement pour faire face à la nécessité absolue du service (renfort au sein des cellules de la SGR).
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Placé sous l'autorité du chef D2R (officier), la section gestion du réserviste administre l'ensemble des réservistes de la région Auvergne Rhône-Alpes et participe aux grands travaux d'avancement, de chancellerie et de notation. Elle pilote le budget dédié aux réserves et en contrôle la dépense. Par ailleurs elle participe à la politique de recrutement et constitue le vivier des différents stages de préparation militaire en organisant l'ensemble des pré-requis. Enfin elle est chargée de rédiger les différents documents afférents à la réserve citoyenne et plus particulièrement les décisions d'agréments.
Composition et effectifs du service :
1 officier de gendarmerie, chef de division
1 personnel civil de catégorie « B », chef de section
1 personnel du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie, adjoint au chef de section
3 personnels du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie
6 personnels civils de catégorie « C »
Liaisons hiérarchiques : Chef de division et chef de section
Liaisons fonctionnelles :
Commandement de la gendarmerie pour les réserves et la jeunesse(CRJ) - DGGN
Service réserve jeunesse (SRJ) - GGD
Chefs de service de la région - (RGARA)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assurer des tâches de secrétariat notamment l'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier de la division, saisie de documents divers, classement.
- Gestion des agendas.
- Assurer l'organisation et la préparation d'évènements et des déplacements (réservation de salle et de véhicule).
- Vérifier le stock des fournitures de bureau et passer la commande annuelle.
- Veille des messageries organiques. Réponses aux courriels n'entrant pas dans le périmètre commandement.
- Gestion des appels à volontaire (diffusion sur Agorh@ et réponse au CRJ).
- Contribuer à la frappe des rapports, notes, courriers et documents divers (mise en page des documents mis en production par le chef D2R ou SGR).
- Archivage.
- Toute mission demandée exceptionnellement par le commandement pour faire face à la nécessité absolue du service (renfort au sein des cellules de la SGR).
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Placé sous l'autorité du chef D2R (officier), la section gestion du réserviste administre l'ensemble des réservistes de la région Auvergne Rhône-Alpes et participe aux grands travaux d'avancement, de chancellerie et de notation. Elle pilote le budget dédié aux réserves et en contrôle la dépense. Par ailleurs elle participe à la politique de recrutement et constitue le vivier des différents stages de préparation militaire en organisant l'ensemble des pré-requis. Enfin elle est chargée de rédiger les différents documents afférents à la réserve citoyenne et plus particulièrement les décisions d'agréments.
Composition et effectifs du service :
1 officier de gendarmerie, chef de division
1 personnel civil de catégorie « B », chef de section
1 personnel du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie, adjoint au chef de section
3 personnels du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie
6 personnels civils de catégorie « C »
Liaisons hiérarchiques : Chef de division et chef de section
Liaisons fonctionnelles :
Commandement de la gendarmerie pour les réserves et la jeunesse(CRJ) - DGGN
Service réserve jeunesse (SRJ) - GGD
Chefs de service de la région - (RGARA)
