Secrétaire

L'HUDA de Montélimar, établissement du Diaconat Protestant, recrute : un(e) Secrétaire (H/F)

CDI à temps partiel, 0.5 ETP soit 17h30 hebdomadaires
Statut non cadre
Diplôme requis : Bac ou Bac+2 Administratif - Maîtrise d'EXCEL indispensable
CV et lettre de motivation requis

Missions

Sous la responsabilité de la Chef de service, le/la Secrétaire accompagne l'organisation du service.

- Accueil téléphonique et physique des personnes hébergées et des partenaires
- Participation aux permanences d'accueil, distribution du courrier
- Demande et réception des attestations de la Préfecture, demandes d'aide financières
- Préparation des contrats et courriers aux hébergés
- Réservations de transports et d'hôtels
- Tenue et permanence de caisse
- Suivi et transmission des pièces comptables
- Tenue des outils de suivi des dépenses du service
- Rédaction des comptes-rendus de réunion et participation à la réalisation du rapport d'activité
- Prise de rendez-vous
- Suivi/réalisation des commandes, relation fournisseurs
- Suivi des stocks et matériel du service
- Aide à la préparation des kits d'arrivée
- Suivi des interventions dans les appartements en lien avec l'Agent de maintenance
- Suivi des affichages du service
- Extraction et suivi des données statistiques mensuelles et annuelles, dans le respect des échéances

Compétences

- Rigueur, dynamisme et enthousiasme dans l'investissement professionnel
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit de synthèse
- Maîtrise du Pack office (Word, Excel)
- Sens des priorités et esprit d'initiative