Secrétaire

Statut : CDD de remplacement
Organisation du travail : Du lundi au vendredi
Horaires De 09h à 16h30 pause déjeuner comprise


DESCRIPTION DE LA DIRECTION : Le Pôle Neuro-Sainte-Anne (Service neurologie / GHU Paris psychiatrie & neurosciences ghu-paris.fr) a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il est le pôle des « neurosciences adultes » des établissements de la Faculté Paris Descartes.
Neuro-Sainte-Anne constitue un lieu de recherche collaboratif en lien avec le centre de Psychiatrie et Neurosciences et est composé des services suivants :
Un service hospitalo-universitaire de neurologie,
Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie,
Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation
Un service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) neurologique : 10 lits d'hospitalisation complète et 8 places d'Hôpital de jour
Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale
Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie
Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie
Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle
Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie interventionnelle d'Île-de-France. Quatre assistants sociaux interviennent sur ces différentes unités.

DESCRIPTION DU POSTE

MISSIONS

Sous la responsabilité de la responsable de la coordination de l'action sociale et éducative et à partir de votre technicité qui inclut l'utilisation de l'outil informatique et de logiciels métiers (Via trajectoire, Axigate), vous assurez le secrétariat des assistantes de service social du pôle. Vous les assisterez dans les tâches administratives en lien avec le suivi des patients :


- Accueil téléphonique et transmissions des informations au service social, aux patients et aux familles,
- Organisation et planification des rendez-vous,
- Saisie dans le logiciel Axigate
- Relations avec les partenaires (soins de suite notamment) : prise de contact, relances, surveillance des réponses arrivées dans le logiciel ViaTrajectoire
- Impression et envoi des courriers, scan dans le logiciel AXIGATE
- Archivages des dossiers sociaux,
- Préparation et mise en état de dossiers administratifs (CPAM, MDPH.).

Pourquoi nous rejoindre :
- Un travail qui a du sens au sein d'une équipe engagée et bienveillante,
- Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons au travail en équipe,
- Un accompagnement individualisé pour une intégration réussie.

Vos futures conditions de travail
- En plein cœur de Paris, dans un environnement arboré et convivial, sur un site classé
- Des horaires adaptés : 9h-16h30, pause déjeuner comprise.
- Travail du lundi au vendredi uniquement : 25 CA, 18 RTT
- Un emploi stable et une reconnaissance.
- Des avantages « GHU Paris » : accès à des offres familles (cinéma, colonies de vacances, etc.), offres pour l'accès au sport, self sur place (environ 4€/repas), CESU garde d'enfants, etc.
- Possibilité d'obtenir un mode de garde dans un réseau de crèches (avec ancienneté).

PROFIL et compétences requises
Rigueur et sens de l'organisation,
Aisance relationnelle et discrétion professionnelle,
Respect des règles professionnelles,
Expérience dans le secteur de la santé ou du médico-social appréciée mais non indispensable
Modalités de recrutement possibles : CDD de remplacement avec possibilité de transformation vers un CDI.

Une simulation de salaire est réalisée durant le processus de recrutement pour la prise en compte de vos expériences précédentes.