Secrétaire

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, aménagement, gestion de copropriétés, .

Fort d'un collectif de 260 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS s'engage au quotidien dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale, au bénéfice des territoires et des habitants, dans une dynamique de co-construction avec les différentes parties prenantes : locataires, associations, élus, fournisseurs, financeurs, .

Rattaché.e à l'assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc.)

Au sein de l'équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l'assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions et assurez l'interface avec les parties prenantes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc.)


MISSIONS PRINCIPALES

- Assurer l'accueil téléphonique du standard d'Actis
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle
- Gérer l'agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Assurer la planification, préparation, tenue des instances, commissions, réunions internes et rédaction des comptes rendus
- Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Gérer les stocks de fournitures des Pôles
- Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes capacités rédactionnelles : maîtrise parfaite de la grammaire, l'orthographe et t de la syntaxe
- Polyvalence, disponibilité
- Gestion des priorités et des urgences,
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Qualités relationnelles

PROFIL
- Bac + 2 en secrétariat/assistanat de direction
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
- Une bonne connaissance de l'environnement « collectivités locales » sera appréciée.
- Maîtrise indispensable du pack office (Word - Excel - Ppt)

ACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l'égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu'il a signée.


CONDITION DE TRAVAIL
- CDD de remplacement d'1 mois renouvelable
- Temps partiel à 50% soit 17h30 hebdomadaire
- Rémunération selon profil et expérience (de 970 à 1050€ brut mensuel), intéressement chèques déjeuner, mutuelle, prévoyance, aide au transport et à la mobilité douce.

Pour postuler
Envoyer CV + Lettre de motivation avant le 25 Avril 2024
Merci de préciser prétentions salariales dans votre réponse