Secrétaire

Nous recherchons pour notre cabinet de Géomètre un (e) secrétaire standardiste avec les missions suivantes:
ACCUEIL
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Contrôle du suivi et de l'exécution des demandes clients
COURRIER
- Rédaction des courriers
- Envoi / réception des courriers
- Gestion des recommandés avec AR
- Courriers de relances comptables
GESTION DOSSIERS
- Création et numérotation d'affaire
- Enregistrement dossier sur serveur et plateforme GEOFONCIER
- Archivage physique et numérique des dossiers
- Validation achèvement et complétude du dossier dans GEOFONCIER
- Préparation des envois des courriers d'invitation au bornage
- Reprographie
- Suivi des validations (signature) des actes officiels de bornage
ARCHIVAGE
- Numérisation des dossiers anciens
FOURNISSEURS
- Gestion des stocks
- Commandes fournisseurs