informations générales
Muret
L'ADMR, 1er réseau français associatif national de services à la personne, avec 95 000 salariés, vous offre : Parcours d'intégration, formation, mutuelle.
En tant que Secrétaire au sein du SAAD ADMR de MURET, vous devrez effectuer les missions suivantes :
Accueil et organisation du travail : Gérer l'accueil physique et téléphonique, et relayer l'information dans le respect des délais aux personnes concernées. Renseigner la main courante.
Gestion courante du service : Assurer le classement et l'archivage des documents et des courriers, renseigner les tableaux de bord. Tenir les classeurs à jour (Qualité, RH, Vie statutaire, Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau, DUERP). Elaborer le journal de caisse et le journal de banque. Suivre les règlements fournisseurs. Préparer les éléments de paie. Organiser les Assemblées Générales et les Conseils d'Administration (convocation, compte-rendu et envoi). Organiser les réunions de service trimestrielles (convocation, planification, préparation, compte rendu). Assurer la gestion des dossiers bénévoles et mettre à jour le tableau de suivi.
Secrétariat : Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et documents divers, réceptionner, enregistrer, distribuer et classer le courrier, gérer les
Savoir-être : Le métier requiert des qualités d'initiative, de la discrétion, de la disponibilité et une capacité d'adaptation.
Savoir-faire : Etre organisé(e) et maîtriser les techniques bureautiques (Pack Office). Maîtriser l'expression orale, la grammaire et l'orthographe de la langue française. Savoir travailler en équipe, gérer les priorités, les imprévus et déceler les urgences.
Possibilité de majoration avec reprise d'ancienneté et éléments complémentaires de rémunérations (diplômes).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant que Secrétaire au sein du SAAD ADMR de MURET, vous devrez effectuer les missions suivantes :
Accueil et organisation du travail : Gérer l'accueil physique et téléphonique, et relayer l'information dans le respect des délais aux personnes concernées. Renseigner la main courante.
Gestion courante du service : Assurer le classement et l'archivage des documents et des courriers, renseigner les tableaux de bord. Tenir les classeurs à jour (Qualité, RH, Vie statutaire, Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau, DUERP). Elaborer le journal de caisse et le journal de banque. Suivre les règlements fournisseurs. Préparer les éléments de paie. Organiser les Assemblées Générales et les Conseils d'Administration (convocation, compte-rendu et envoi). Organiser les réunions de service trimestrielles (convocation, planification, préparation, compte rendu). Assurer la gestion des dossiers bénévoles et mettre à jour le tableau de suivi.
Secrétariat : Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et documents divers, réceptionner, enregistrer, distribuer et classer le courrier, gérer les
Savoir-être : Le métier requiert des qualités d'initiative, de la discrétion, de la disponibilité et une capacité d'adaptation.
Savoir-faire : Etre organisé(e) et maîtriser les techniques bureautiques (Pack Office). Maîtriser l'expression orale, la grammaire et l'orthographe de la langue française. Savoir travailler en équipe, gérer les priorités, les imprévus et déceler les urgences.
Possibilité de majoration avec reprise d'ancienneté et éléments complémentaires de rémunérations (diplômes).
