Secrétaire

REGAIN Coordination recherche pour son accueil de jour La Clé des Sens un ou une secrétaire.
Ces missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'accueil de jour
- Informer les usagers, leur entourage et les professionnels des conditions d'accès à l'accueil de jour
- Effectuer le lien avec le reste de l'équipe
- Constituer et tenir à jour le dossier administratif des personnes accueillies
- Assurer et gérer les activités administratives de l'accueil de jour (commande des repas, transport, .)
- Transmettre les différentes informations auprès des équipes et des usagers (absences, reports, .)
- Renseigner les différents tableaux de bord de suivi de l'activité
- Aider les usagers ou leur entourage dans certaines démarches administratives relatives à l'accueil de jour
- Gérer la facturation