informations générales
Toulouse
Vos missions et activités :
o Accueil de la clientèle, des fournisseurs
o Tenue du standard téléphonique
o Tenue d'un secrétariat de direction
o Réception du courrier, d'appels téléphoniques, filtrage et diffusion
o Réalisation d'activités de secrétariat
o Tenue de plannings / prise de rendez-vous
o Organisation de déplacements, de réunions, etc.
o Saisie de documents / courriers / enregistrement de données
o Rédaction et frappe de documents / de courriers / de notes à caractère éventuellement confidentiel,
o Classement et archivage
o Facturation / encaissement
o Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise
o Vente de prestations, produits et accessoires
o Réalisation d'opérations comptables courantes OU Enregistrement et traitement d'opérations comptables
o Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules / après-vente / marketing.,
o Gestion de plusieurs ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise.
o Réception / exploitation / transmission d'informations à l'attention d'un hiérarchique, d'un ou plusieurs service(s), de collaborateur(s).,
o Établissement des déclarations sociales et fiscales / des fiches de paie
o Appui aux collaborateurs du service / tutorat de jeunes en formation alternée
Participation à la gestion du personnel (congés, absences.).
En relais du responsable hiérarchique, le chef de groupe administratif réalise les activités suivantes :
- Affectation, suivi et contrôle des activités confiées aux collaborateurs
- Participation au recrutement / à l'élaboration et au suivi du plan de formation des collaborateurs
Notions de comptabilité requises.
Connaissance des rouages liées à la réparation automobile impératif.
Dynamique, faisant preuve d'organisation, de sérieux et d'adaptabilité vous savez vous remettre en question afin de mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Horaires prévisionnels : 7h-12h/13h-18h.
Fermeture 6 semaine / an en été et hiver ; 2 primes été hiver selon les résultats
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireo Accueil de la clientèle, des fournisseurs
o Tenue du standard téléphonique
o Tenue d'un secrétariat de direction
o Réception du courrier, d'appels téléphoniques, filtrage et diffusion
o Réalisation d'activités de secrétariat
o Tenue de plannings / prise de rendez-vous
o Organisation de déplacements, de réunions, etc.
o Saisie de documents / courriers / enregistrement de données
o Rédaction et frappe de documents / de courriers / de notes à caractère éventuellement confidentiel,
o Classement et archivage
o Facturation / encaissement
o Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise
o Vente de prestations, produits et accessoires
o Réalisation d'opérations comptables courantes OU Enregistrement et traitement d'opérations comptables
o Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules / après-vente / marketing.,
o Gestion de plusieurs ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise.
o Réception / exploitation / transmission d'informations à l'attention d'un hiérarchique, d'un ou plusieurs service(s), de collaborateur(s).,
o Établissement des déclarations sociales et fiscales / des fiches de paie
o Appui aux collaborateurs du service / tutorat de jeunes en formation alternée
Participation à la gestion du personnel (congés, absences.).
En relais du responsable hiérarchique, le chef de groupe administratif réalise les activités suivantes :
- Affectation, suivi et contrôle des activités confiées aux collaborateurs
- Participation au recrutement / à l'élaboration et au suivi du plan de formation des collaborateurs
Notions de comptabilité requises.
Connaissance des rouages liées à la réparation automobile impératif.
Dynamique, faisant preuve d'organisation, de sérieux et d'adaptabilité vous savez vous remettre en question afin de mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Horaires prévisionnels : 7h-12h/13h-18h.
Fermeture 6 semaine / an en été et hiver ; 2 primes été hiver selon les résultats
