informations générales
EXPECTRAMIS
Ce poste, basé à VALENCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.
Nous recherchons un Assistant d'équipe (F/H) pour rejoindre une équipe d'Ingénierie opérationnelle basée à Valence. Sous la responsabilité de 3 Managers, vous serez le point d'appui central pour une équipe dynamique de 90 collaborateurs.
Vos Missions Principales
Votre rôle consiste à fluidifier l'organisation et la circulation de l'information tout en garantissant un haut niveau de service et de confidentialité.
Logistique et Événementiel : Organisation complète de réunions et d'événements (séminaires, petits-déjeuners), incluant la gestion des réservations, devis, invitations et supports de communication.
Support Administratif et Projets : Gestion des achats, commandes de fournitures, demandes d'interventions logistiques et suivi des accès techniques (PC, serveurs).
Gestion des Déplacements : Organisation de A à Z des voyages professionnels (billetterie, hébergement, location de véhicule) et traitement des notes de frais.
Suivi Opérationnel : Suivi de la sous-traitance, rédaction de comptes-rendus et pilotage d'indicateurs (formations, sondages, imputations).
Collaboration : Travail en synergie avec l'équipe d'assistantes du site pour assurer la continuité de l'activité.
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Vos Missions Principales
Votre rôle consiste à fluidifier l'organisation et la circulation de l'information tout en garantissant un haut niveau de service et de confidentialité.
Logistique et Événementiel : Organisation complète de réunions et d'événements (séminaires, petits-déjeuners), incluant la gestion des réservations, devis, invitations et supports de communication.
Support Administratif et Projets : Gestion des achats, commandes de fournitures, demandes d'interventions logistiques et suivi des accès techniques (PC, serveurs).
Gestion des Déplacements : Organisation de A à Z des voyages professionnels (billetterie, hébergement, location de véhicule) et traitement des notes de frais.
Suivi Opérationnel : Suivi de la sous-traitance, rédaction de comptes-rendus et pilotage d'indicateurs (formations, sondages, imputations).
Collaboration : Travail en synergie avec l'équipe d'assistantes du site pour assurer la continuité de l'activité.
