Secrétaire

La CAPEB, Confédération de l'Artisanat et des Petites Entreprises du Batiment, recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes, un/une secrétaire.

Missions :
L'assistant intervient dans des domaines multiples et variés, selon la structure de l'entreprise et le secteur d'activité. Elles s'articulent néanmoins autour de 3 blocs :
- Travaux administratifs généraux et de secrétariat
- Gestion comptable
- Gestion commerciale et relation client

Activités :
- Accueil physique et téléphonique et gestion des rendez-vous
- Rédaction des documents officiels et autres correspondances d'entreprise
- Trier, distribution et affranchissement du courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques
- Gérer le suivi administratif des dossiers du personnel
- Support pour vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)

Compétences :
- Maîtriser des logiciels informatiques de bureautique.
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d'organisation, rigueur et autonomie
- Sens de la diplomatie, écoute