Secrétaire

Dans le cadre de notre activité dans le secteur du bâtiment et de la rénovation, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Vos principales missions :

Préparation et mise en forme des devis
Établissement et suivi des factures clients
Dépôt et transmission des factures sur les différentes plateformes
Gestion et suivi des dossiers administratifs
Traitement des e-mails et du courrier
Accueil téléphonique et gestion des appels
Prise de rendez-vous et organisation du planning
Contact et suivi avec les clients
Contact avec les fournisseurs et demandes de documents, tarifs ou informations
Classement et archivage des documents
Suivi des devis, commandes et factures
Relance des clients lorsque nécessaire
Transmission des différents documents au cabinet comptable
Gestion de diverses tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l'entreprise

Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, sérieuse, autonome et à l'aise avec les outils informatiques.

Une bonne maîtrise du français écrit et oral est importante, notamment pour la rédaction des e-mails et les échanges avec les clients et fournisseurs.

Une expérience dans le secrétariat, l'administration ou idéalement dans une entreprise du bâtiment/BTP serait appréciée.

Vous devrez être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de respecter les priorités et d'assurer un bon suivi administratif.