Secrétaire

Dans le cadre d'un remplacement le Conseil départemental des Bouches-du-Rhône de l'Ordre des Médecins recrute un / une secrétaire standardiste.

Missions principales :
Rédaction et mise en page de courriers
Réception physique, réception téléphonique, standard 4 lignes, dispatching 18 postes
Réception / tri du courrier postal et électronique
Mise sous pli et affranchissement du courrier sortant
Répartition de l'ensemble des informations transverses
Réponse aux questions de 1er niveau, orientation vers les services, prise de message
Transmission par courrier ou mail des documents demandés :
- Formulaires d'inscription
- Licences de remplacement
- Demande de spécialité
- Liste des étudiants remplaçants
- Attestation d'inscription
Gestion des fournitures et moyens généraux

Expérience et qualités recherchées :
- Aptitude au travail en équipe
- Réactivité et hiérarchisation des priorités
- Mémoire et capacité à transmettre une information
- Capacités relationnelles, empathie
- Bonnes connaissances du pack office

Formation : Bac + 2 secrétariat ou équivalent

Type de poste :
Temps plein (38h semaine), salaire selon expérience
Horaires :
Du lundi au jeudi 8h45 / 12h 30 - 13h15 / 18h00
Le vendredi 08h45 - 12h45