Secrétaire

L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.
Etablissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise aujourd'hui près de 2 000 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l'enseignement.

Nous recrutons le profil de :
SECRETAIRE CONFIRME (H/F)
SERVICE DONS ET MECENAT

Centre de lutte contre le cancer basé à Marseille, l'Institut Paoli-Calmettes recrute un(e) secrétaire pour la partie administrative du service dons et mécénat.
Sous l'autorité de la responsable de la collecte de fonds privés, la secrétaire a pour principales missions :
MISSIONS
- Réception et traitement des appels téléphoniques quotidiens
- Rédaction et envoi des courriers de remerciements (particuliers, associations et entreprises)
- Rédaction des mails quotidiens de remerciements (donateurs en ligne)
- Rédaction et envoi des courriers de mise en place du prélèvement automatique mensuel
- Envoi, avec un courrier personnalisé à rédiger, de documents spécifiques (reçu fiscal, formulaires de don, brochures, .)
- Préparation de plusieurs campagnes de publipostage (rédaction et envoi de courriers en nombre)
- Constitution du dossier annuel pour la préfecture
- Rédaction et envoi des conventions de partenariats

Budget / Achats
- Suivi et mise à jour du budget à l'aide des documents de la DAF
- Suivi du process achats et de la facturation

Reporting
- Mandats SEPA
- Pages de collecte en ligne
- Testateurs

Bases de données
- Mise à jour et enrichissement de la base donateurs et de la plateforme de don en ligne
- Mise en conformité RGPD

Organisation de la rencontre annuelle des associations
- Envoi des invitations, suivi des inscriptions et relances
- Mise en place opérationnelle (service hôtelier, régie)
- Mise en page des documents de présentation
- Préparation des dossiers participants

PROFIL
- Maîtrise du pack office : Windows (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Fortes qualités rédactionnelles, bonne expression orale, facilité avec les chiffres, aisance en informatique et sur Internet,
- Une formation sur le logiciel de gestion des dons et la plateforme de dons en ligne sera prévue,
- Rigueur, organisation dans le travail et réactivité,
- Courtoisie, discrétion et humilité.
CONTRAT
- Type de contrat : CDD, Temps partiel
- Date de début de contrat : poste à pourvoir rapidement
- Salaire brut mensuel : 1 039.99 € selon profil
- Intéressement collectif et abondement à un Plan d'Epargne d'Entreprise
- Avantages sociaux : crèche, mutuelle, prévoyance, restaurant d'entreprise, parking, abonnement annuel RTM, CSE .
- Poste ouvert aux candidats en situation de handicap