informations générales
Seilh
L'Ensemble scolaire L'Annonciation (Ecole primaire de 340 élèves, Collège de 600 élèves et Lycée général de 280 élèves) à proximité de Toulouse (SEILH 31840) sous tutelle des Sœurs Dominicaines du Saint nom de Jésus recrute un(e) SECRETAIRE à mi-temps.
Planning à définir en accord avec l'employeur (mercredi matin travaillé d'office).
La prise de fonction sera effective au 21 Août 2024.
Sous l'autorité du Chef d'établissement coordinateur de l'ensemble scolaire et de la Chef d'établissement du 1er degré, le ou la secrétaire aura en charge les inscriptions et les réinscriptions des élèves de l'ensemble scolaire et de son suivi administratif. Il ou elle participe à promouvoir l'image de notre établissement et son projet éducatif.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des familles,
- Secrétariat des inscriptions (renseignements, traitement et relance du dossier administratif des familles et gestion des rendez-vous en lien avec les agendas du Chef d'établissement coordinateur de l'ensemble scolaire et de la Chef d'établissement du 1er degré),
- Secrétariat de l'école : mailing et rédaction des courriers famille, assiste la Chef d'établissement du 1er degré dans la partie administrative (PV, gestion des mails du rectorat, préparation des tableaux de planification), réponse aux enquêtes, classements, archivages..
Compétences :
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
Être rigoureux (se), organisé (e) et polyvalent(e).
Savoir travailler en équipe, avoir des qualités d'adaptation rapide et un excellent sens du relationnel.
Bonnes capacités de communication écrite et orale.
Formation :
Au minimum une expérience de 5 ans dans le domaine du secrétariat.
Niveau d'études (souhaité) :
Bac Gestion Administrative
ou VAE correspondante.
Avantages :
36 jours de CP.
Possibilité d'accès au restaurant scolaire.
***Merci de rédiger une lettre de motivation***
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePlanning à définir en accord avec l'employeur (mercredi matin travaillé d'office).
La prise de fonction sera effective au 21 Août 2024.
Sous l'autorité du Chef d'établissement coordinateur de l'ensemble scolaire et de la Chef d'établissement du 1er degré, le ou la secrétaire aura en charge les inscriptions et les réinscriptions des élèves de l'ensemble scolaire et de son suivi administratif. Il ou elle participe à promouvoir l'image de notre établissement et son projet éducatif.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des familles,
- Secrétariat des inscriptions (renseignements, traitement et relance du dossier administratif des familles et gestion des rendez-vous en lien avec les agendas du Chef d'établissement coordinateur de l'ensemble scolaire et de la Chef d'établissement du 1er degré),
- Secrétariat de l'école : mailing et rédaction des courriers famille, assiste la Chef d'établissement du 1er degré dans la partie administrative (PV, gestion des mails du rectorat, préparation des tableaux de planification), réponse aux enquêtes, classements, archivages..
Compétences :
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
Être rigoureux (se), organisé (e) et polyvalent(e).
Savoir travailler en équipe, avoir des qualités d'adaptation rapide et un excellent sens du relationnel.
Bonnes capacités de communication écrite et orale.
Formation :
Au minimum une expérience de 5 ans dans le domaine du secrétariat.
Niveau d'études (souhaité) :
Bac Gestion Administrative
ou VAE correspondante.
Avantages :
36 jours de CP.
Possibilité d'accès au restaurant scolaire.
***Merci de rédiger une lettre de motivation***
