Secrétaire téléphonique

INITIATIVE PYRENEES recrute en CDD à temps partiel (pour remplacement congé maternité)

Un(e) secrétaire :

CONTEXTE
INITIATIVE PYRENEES, association loi 1901, membre du réseau INITIATIVE FRANCE, intervient sur les départements des Hautes-Pyrénées. INITIATIVE PYRENEES a pour objectif de favoriser la création et le développement de l'emploi local, de contribuer au développement économique des territoires, de soutenir la création d'entreprises.

MISSIONS
Sous l'autorité et la supervision de la Direction, la (le) secrétaire aura pour mission d'assurer :

- Réceptionner les appels téléphoniques et assurer l'accueil des visiteurs.
- Gérer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et la rédaction de courriers
- Tenir des tableaux de suivi et reporting
- Préparer les éléments pour le suivi des actions

Profil requis
Formations :
Niveau BAC/BAC+2 souhaité, dans le domaine administratif ou secrétariat.

Expériences :
Une expérience en secrétariat est souhaitable.
Aptitudes :
Autonomie, Rigueur et Discrétion :
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Réactivité, disponibilité et rigueur
- Gestion de l'emploi du temps, Gestion des rendez-vous, Secrétariat, Traitement du courrier
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel,.
Connaissances :
Connaissance du territoire des Hautes-Pyrénées fortement souhaitée
Maîtrise du pack Office
Informations complémentaires :
o Permis B
o Poste à pourvoir début septembre 2026
o Contrat à Durée Déterminée de 6 mois (prolongation possible car remplacement congé maternité)
o Chèques Repas + Mutuelle
o Salaire : 17 à 20 K€ (Travail à 24h/semaine sur 3 jours)