Secrétaire technique

Sous la responsabilité du Chef de service du Centre Technique Municipal, l'agent est en charge du secrétariat et de l'accueil

Missions ou activités
1. Gestion administrative du service
- Suivi des formations, des permis, des habilitations, des contrôles réglementaires (marabouts, ponts, échelles...)
- Suivi du budget
- Demande de devis aux prestataires extérieurs, bons de commande, suivi des commandes, suivi des livraison

2. Gestion des prestataires et des usagers
- Accueil les usagers et les prestataires
- Orienter les visiteurs sur les différents pôles
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d'information
- Assurer la réception et l'envoi des courriers internes
- Assurer le retour d'information aux usagers concernant l'avancement de leurs demandes

3. Coordination des activités
- Collaborer avec les différents services du centre technique

4. Réaliser les tâches du magasinier lors de son absence
- Mettre en place les demandes de prix
- Mettre en place les commandes
- Gérer les entrées de stock (livraisons), distribuer des matériaux : manutention

Avantages
- Cycle de travail avec RTT
- Affiliation au CNAS (Comité National d'Action Sociale) prise en charge par la Ville
- RIFSEEP (IFSE + CIA) + 13ème mois
- Participation employeur à la mutuelle + prévoyance
- Forfait mobilité durable / participation par l'employeur au x transports en commun

Profil recherché : Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel sur le grade d'adjoint technique

Connaissances, compétences et qualités :
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Sens de l'accueil et du service public
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Capacité à réaliser des opérations de manutention